Tuti tipp a spam forrásának megállapítására

EmailAz erdeti ötletet az Online Marketing blogon olvastam, a legutóbbi index.hu – Samsung spam botrány kapcsán. Azóta áttértem erre a megoldásra én is.

Az ötlet a következő: minden egyes feliratkozáshoz, kérdőív kitöltéséhez saját emailcímet rendelsz igy azonosítva azt az eseményt, ahol megadtad az emailcímedet. Azaz a jövőben mindig tudni fogod, hogy milyen forrásból ismerték meg az emailcímedet, ha esetleg spamet kapsz.

Ez legegyszerűbben akkor működhet, ha saját domainnel rendelkezel. Ebben az esetben ugyanis az összes emailt megkapod, ami a domainre érkezik. Ehhez létre kell hoznod a domained (pl. enyimdomain.hu) alatt egy új mailboxot (pl. spam@enyimdomain.hu). Én azért hoztam létre egy külön mailboxot, mert így teljesen el tudom különíteni a rendes levelezésemtől. Az ismeretlen címre érkező leveleket átirányítod erre a mailboxra. Amikor egyszeri alkalomra szóló emailt kell megadnod, akkor egy új emailcímet adsz meg (pl. itt-regisztralok-20080331@enyimdomain.hu). Ezzel egyértelműen beazonosítod, hogy mikortól él a cím, milyen cégnek adtad meg. (És mivel nem létezik hozzá más átirányítás, netán postafiók, ezért automatikusan a spam@ címre fog beesni.)

Mit tehetsz akkor, ha nincs saját domained? Akkor javaslom a freemail szolgáltatást, ott ugyanis egyszerűen tudsz átírányítani (forwardolni) postafiókokat más címekre. Hozz létre egy énnickem-spam@freemail.hu postafiókot. Minden alkalommal, amikor használni akarsz egy új emailcímet, akkor hozz létre a freemailen egy megfelelő emailcímet (pl. itt-regisztrálok-20080331–énnickem@freemail.hu), amit irányíts át az énnickem-spam@freemail.hu postafiókra.

Ne felejtsd el egyik esetben sem a spamgyűjtő postafiókok rendszeres ellenőrzését – már csak azért sem, mert ide kapod az ellenőrző email-eket is!

2008, Március 31. | Beküldte: xsolutions | Kategória: Email | 17 hozzászólás 

A használható to-do lista titkai (2. rész) [GTD Tippek]

todolist_today.jpeg Az első részben átvettük milyen egy jó to-do lista felépítése, mire figyelj mikor új tennivalót adsz hozzá. Ebben a részben megnézzük azt, hogyan hajtsd végre az ott felsorolt feladatokat.

Lustaság, az ember ellensége

Ismerős a helyzet mikor ott állsz egy 20 vagy több elemet tartalmazó tennivaló halmaz előtt? Az a fő kérdés, hogy mivel is kellene kezdeni, de mielőtt nekifogsz bármelyik feladathoz a nap elején, mindig tegyél föl három fontos kérdést magadnak:

  • Én vagyok erre a feladatra a megfelelő ember?
  • Ezt a feladatot most kell megtennem? Miért pont most?
  • Mi történik, ha nem teszem meg? (kulcskérdés)

Ha megfelelően érzed magad és minden stimmel, akkor jelöld ki az az napra vonatkozó feladatokat. Nálam mindig van három feladat egy napra, amiket @today kontextussal látok el. Ezek azok a feladatok, amiket mindenképpen meg akarok ma tenni. Miért csak három? Alapvetően lusták vagyunk, ha több dolgot akarsz egy nap végrehajtani, akkor nem tudsz fokuszálni, ha kevesebb, akkor pedig nem érzed magad elég hatékonynak. Ez a három a nekem optimális szám, érzem azt is, hogy haladok, de nem aggódok semmi más miatt, így nem zavarnak a listában álló egyéb tennivalók.

Mikor?

Fontos kérdés ez is, lehetőleg minél hamarabb, a legjobb, ha a nap elején. Ne halogasd a kijelölt három feladatot délutánra, ha lehetőséged van rá végezd el azonnal mihelyst ránéztél a to-do listára. Ezzel csak elkerülöd azt, hogy a nap további részében a kimaradt tennivalókon agyalj.

Bemelegítés

Mégis mi a teendő, ha nem tudsz belerázódni a tennivalók elvégzésébe? A legegyszerűbb módszer pár apróbb feladat felsorolása a to-do listára, például “Ürítsd ki a kukát”, “Cserélj papírt a nyomtatóban” és hasonlók. Az ilyen apró tennivalók felírásával, majd áthúzásával kezdeti sikereket érhetsz el, bele tudsz rázódni a munkába. A legjobb ezt a módszert egy unalmasnak induló hétfő reggelen kipróbálni, hidd el segíteni fog hozzákezdeni a nagyobb feladatokhoz.

Delegálj gyakran

A legrosszabb mikor valakire várnod kell és az illető miatt nem tudsz haladni. Emlékeztesd őt, írj fel a listádra hasonló tennivalókat, mint ezek, “Írj egy email Józsinak, hogy küldje el a weblaphoz tartozó képeket” vagy “Hívd fel a TV szerelőt, hogy megkapta-e már az új alkatrészt”. Az ilyen apró feladatok nem hagyják ülepedni az aktuális projektet, ha nem is sikerül pozitív információkat kapnod a kollégától, akkor se aggódj, legalább tudod, hogy te sürgetted, a feladat halad.

Lehetőleg mindig egy hétre tervezz, ne akarj egy to-do listát két hétre, vagy egy hónapra előre tervezni. Az egy hét elég rövid idő ahhoz, hogy a változó feladatok elkerüljenek, így nem azzal foglalkozol, hogy a tennivalóidat javítgatod, törölgeted, hanem azzal, hogy tényleg elvégzed azokat.

2008, Március 26. | Beküldte: wyctim | Kategória: GTD, Tipp | 1 hozzászólás 

Hogyan pakoljunk 2-5 napos üzleti útra?

Nézzünk szembe a tényekkel. Ha nem hetente repülsz, egy ilyen üzleti út kifejezetten stresszes tud lenni. Mit vigyél magaddal, a tárgyaláson a lehető legjobb formádat hozd, hogy jutsz el a reptérre, biztonsági ellenőrzés. Ráadásul ez utóbbit félévente változtatják. Rengeteg idegességtől megkímélheted magadat, ha csomagod könnyű és a megfelelő tartalmat pakoltad bele.

Ha jól összeállított csomaggal indulsz útnak, azzal nem csak egyszerűbb lesz az életed, de kevesebb okod is lesz fejfájásra. Az ideális esetben egy darab bőrönddel indulsz útnak, amit kézipoggyászként felvihetsz a repülőre. Ezzel rengeteg időt megspórólhatsz és mozgékonyabb is maradsz.

Készülj fel.

UtlevélIsmerkedj meg a helyi vámszabályokkal (pl. EU-n belül max 200 szál cigaretta szállítható) és készülj fel az uticélodból, hogy valamennyire tisztában légy a kulturális különbségekkel, ha vannak.

Nézd meg az időjárásjelentést. Az időjárás függvényében akár az utad elhalasztására is sor kerülhet!

Ismerkedj a hotellal. Nézd meg a leírást a neten, keress róla látogatói véleményeket különböző utazási portálokon. Legvégső esetben hívd fel őket, hogy megtudd: a szoba felszereléséhez tartozik-e sampon, fogkefe, fogkrém, borotva, hajszárító, ébresztő óra, vasaló? Ezzel sok helyet megspórolhatsz a bőröndödben. Ha kétségeid vannak afelől, hogy mit vihetsz fel a repülőre, célszerű felhívnod az indulási repülőteret.

Még 3 csillagos szállodában is jártam már úgy, hogy nem volt sampon, tusfürdő (bár volt, ahol még cipőkrémet is adtak!).  Fogkefe, fogkrém több szállodában a portán igényelhető, de a legtöbb helyen nem adják hozzá a tisztasági csomaghoz. Törölközőt – hacsak nem diákszállóban szállsz meg – mindenhol kapsz. Nálam mindig van egy mini tisztasági csomag, ami pár napra mindenképpen elegendő és belefér a legújabb biztonsági szabályok által előírt 20×20cm-es, 1 literes zacskóba. Több illatszer boltban is kapható uti fogkefe, 50ml-100ml -es kiszerelésű fogkrém, sampon, tusfürdő, de mini dezodor és borotvahab is (mind nőknek, mind férfiaknak), valamint nappali és éjszakai krém. Ne feledd az összes krémet, folyékony anyagot ebben a 20×20cm-es zacskóban elhelyezni, különben ki kell dobnod a tisztasági csomagodat! A reptéren vagy megvásárolható vagy a rendelkezésedre bocsátanak ilyen zacskókat, ha esetleg elfelejtenéd.

IdoKészíts listát a fontos információkkal. Sose lehet tudni, mikor merül ki az akkumulátor az okostelefonodban, a notebookodban, a papírral sose lehet ilyen gondod. Írd fel a repülőjárat számát, foglalási számot, indulás-érkezési időt, repülőtársaság nevét, (Bp – Frankfurt között egyszerre 4 Lufthansa járat is közlekedett egy időben), a hotel nevét, címét, telefonszámát. Az üzleti tárgyalásoddal kapcsolatos helyszíneket és a találkozók időpontjait, fontos telefonszámokat. Célszerű két példányban elkészítened és vagy a családodnál vagy egy munkatársadnál hagynod egy példányt vész esetére. Uticéltól függően célszerű másolatot készítened az útleveledről is, az útlevelet ilyenkor zárd be a hotelszéfbe. Írd fel a bankkártyaszámokat, valamint a telefonszámot, ahol letilthatod őket (Magyarországon a Giro bankon keresztül), hogy ha ne adj isten kirabolnak, akkor időben és gyorsan le tudd őket tiltani.

Készíts napirendet. A fenti lista egy részében máris átfedi ezt a pontot. Készíts egyfajta menetrendet az utadról, a repülők, vonatok indulási - érkezési időpontjával, találkozók helyszínével. Ha hosszabb távolságra utazol, akkor sose kiszámítva érkezz a találkozóra. Európán belül (is) bármikor számíthatsz egy fél órás késésre, ha repülsz.

A bőrönd.

BöröndHa lehetséges egy könnyű bőrönddel utazzál, amit felvihetsz a repülőre. Gyorsabb a check-in, egyszerűbb vigyázni  rá, és sokkal gyorsabban elhagyhatod a repteret. A kerekes bőrönd nem csak kényelmes, de hasznos, ha kicsit iparkodni kell.

Mielőtt telepakolod a bőröndödet az elviendő ruhákat rendezd el az ágyadon, hogy lásd, mit viszel magaddal. Ha jól megnézted, akkor most pakold vissza a felét a szekrénybe. Ha rövid időre mész és a cég nem fizeti a szobaszervízt, akkor legyen elegendő tiszta fehérneműd, inged/blúzod, egy öltöny/kiskosztüm. Pakolj be egy farmert, és biztos ami biztos legalább egy pólót. Ne felejts el nyáron is legalább egy könnyű pulóvert becsomagolni, sose lehet tudni, hány fokra hűtik a konferenciatermet. Ne feledkezz meg a pizsamáról, hálóruháról, kivéve, ha meztelenül alszol minden körülmények között.

Tartalék nadrág, szoknya mindig legyen legalább egy nálad! Sose tudhatod, mikor ömlik rád egy csésze kávé!

A bőröndbe helyezd el a mobilod, notebookod, egyéb elektromos kütyüd töltéséhez szükséges töltőket. A mobil roamingolás közben sokkal több energiát fogyaszt, mint amikor otthon vagy, akár pár nap után is muszáj lehet feltöltened. Ha olyan országba mész, ahol más csatlakozó szabvány van (pl. Anglia, Amerika), ne felejtsd otthon az átalakítót.

Még egyszer a legfontosabbak:

  • Üzleti öltözet (nyakkendő, öltöny, zakó, ruha, kosztüm, szoknya, cipő és őv)
  • Külső / felső ruházat (kabát, pulóver, esernyő)
  • Fehérnemű, zoknik
  • Kényelmes öltözet (farmer, póló)
  • Tornacipő
  • Tisztasági csomag (20×20 cm, 1 liter űrtartalmú zip-bag-be zárva)

Jetlag

AirplaneVan aki szerint keletre, van aki szerint nyugatra utazva nem hagy nyomot a jetlag. Nekem az alábbi szokás segített mind indiai mind amerikai utamnál. Ha 3 óránál nagyobb eltérést repülsz át, akkor az utazás napjára lehetőleg ne legyen hivatalos programod. Függetlenül attól, hogy mikor érkezel célba, akkor térj nyugovóra, amikor a helyi idő azt megkivánja. Este 8–10 körül menj el aludni, és maradj akkor is ágyban, ha úgy érzed nem tudsz elaludni. Hidd el, az álommanó téged sem fog elkerülni.

Amint a repülőút során ismertetik a pontos időt a célhelyen, állítsd át az órádat. Bár a repülőn belül nem annyira létkérdés az időeltolódás, célszerű aludnod, vagy legalább szunyokálnod akkor, amikor az érkezési helyen éjszaka van.

Ezzel a két lépéssel elejét veheted annak, hogy a jetlag átvegye az életed felett az irányítást. Ne feledd a jetlag okozta fáradtság a lehető legrosszabb, amivel meg kell küzdened egy üzleti tárgyaláson, és a legkevésbé van rá szükséged, amikor a lehető legjobbat kell magadból mutatnod.

Még egyszer: mint olyan helyre érkezel, ahol az időeltolódás számottevő, térj át az érkezési hely szerinti napi rutinra, hogy elejét vedd a jetlag okozta fáradtságnak.

Ha a szükséges dolgokat pakolod a bőröndödbe, előre felkészülsz a helyszínből, akkor minimalizálni tudod az uti aggodalmaidat. Minden energiádat arra fókuszálhatod, amire kell: az előtted álló üzleti találkozóra.

Van esetleg olyan megszívlelendő tanács, amit nem találsz itt? Helyezd el a megjegyzésben, hogy tanulhassunk belőle!

A szerzőről: Varsányi Krisztina Martina (xSolutions) több, mint 5 éve él Németországban, rendszeresen repül Budapest–Bonn között, de mind üzleti érdekből mind magánemberként szívesen látogat más oszágokba is, úgy mint India, Amerika, Egyesült Államok, Spanyolország, stb. Számtalan repülése során kialakult az a rutinja, hogy akár egy három hetes útra is tíz perc alatt pakolja össze a bőröndjét.

Képek forrása:

2008, Március 19. | Beküldte: xsolutions | Kategória: Lifehack | Nincsenek hozzászólások 

A “Tárgy” a levél legfontosabb része!

Naponta körülbelül 100-120 emailt kapok. Ennek egy jelentős része hír, sajtófigyelés, hírlevél, és általában olyan dolog, amivel igazából nincs különösebb teendőm, azon kívül, hogy elolvasom őket. Marad viszont minden nap legalább 30-40 levél, ami folyamatban levő projektekre vonatkozik. Az irodánkban mindenki más is kap legalább ennyit, és nyilván az ügyfeleink is. Könnyítsük meg egymás életét azzal, hogy okosan használjuk a „Tárgy” mezőt! Magamnak két aranyszabályt határoztam meg:

Minden fontos információ szerepeljen a tárgyban! Ahogy a jó jegyzetelésről szóló bejegyzésben is említettem, a fontos információk: Ki? Mit? Mikorra? Felejtsd el az „Éves terv”, és a „Míting” tárgyú maileket! Mennyivel jobb és informatívabb, ha azt írod: „Favágó Zrt. éves terv (Jocó csapata, április 1-ig)”, vagy „Stratégiai míting szerdán du 3-kor”. Neked hosszabb leírni, de a címzettnek némi időt, és mérhetetlenül sok energiát takaríthatsz meg. Az informatív tárgyú levelet feldolgozni is sokkal gyorsabb, például a GTD rendszerben.

Változtass a tárgyon, ha szükséges! Hányszor fordul elő, hogy néhány levélváltást követően már teljesen másról van szó, mint ami a tárgyban szerepel? Nagyon sokszor. „Jaj, a másik projekttel kapcsolatban pedig azt akartam mondani, hogy…” vagy „Amit tegnap a költségvetésről kérdeztél, nos…” Rémesen kellemetlen ezeket a levelezéseket később visszakeresni! Ha új témára térsz át, figyelj oda arra is, hogy a tárgy igazodjon a tartalomhoz! Sőt, lehetőleg a levéltestből is töröld ki a korábbi beszélgetés ottmaradt nyomait. Ennek a szabálynak van egy ritkábban előforduló variációja is: ne változtass a tárgyon, ha nem muszáj (mondjuk egy poén kedvéért)! A GMail, és a jobb asztali levelezőprogramok is képesek a levelezést „szálanként” megmutatni, tehát a kapcsolódó mailek egymás alatt jelennek meg. Ha megváltoztatod a tárgyat, a szál megtörik.

Amint látjátok, nem találtam fel a meleg vizet. Egyszerű tippekről van szó, lehet, hogy már most is használjátok őket. De átismételni soha nem árt. :-) A kiegészítéseket, saját ötleteiteket sok szeretettel várom a kommentek között!

2008, Március 19. | Beküldte: karma | Kategória: Email, Tipp | 4 hozzászólás 

Google Reader csak billentyűzetről [Webes Tippek]

A Google Reader talán egyik legjobb funkciója, a gyors billentyűzetről vezérlés. Akárcsak a Gmail-ben, a Google Reader-ben is találhatunk egygombos gyorsnavigációhoz szükséges billentyűparancsokat, melyek segítségével a napi feedolvasást szinte villámként letudhatjuk.

Én jelenleg 179 csatornára vagyok feliratkozva, aminek a napi olvasása elég hosszadalmas folyamat. Nézzük mi történik, ha hosszabb ideig nem nézed a Google Reader-t és a nap folyamán kapsz több száz új, olvasatlan bejegyzést.

Miután beléptél a Google Reader-be, láthatod az előre beállított feedlistád új elemeit, nyomj egy Space-t és máris ki lesz jelölve az első bejegyzés. Tegyük fel, hogy érdekes post-ot találtál, nyomj egy V-t és azonnal megnyílik új ablakban, vagy új fülön az eredeti oldal. Szeretnéd megosztani a bejegyzést másokkal is? Nyomd meg a Shift+S-t. Csillagozni akarod, hogy később is könnyen megtaláld? Nyomj egy S-t. Címkézd meg a bejegyzést a T gombbal, vagy küld el email-ben valakinek az E megnyomásával. Egyszerű.

googlereaderfeedlist.jpeg

Ha végeztél és a következő bejegyzésre akarsz ugrani, csak nyomd meg a J-t, ha folyamatosan lenyomva tartod, akkor a Google Reader azonnal elkezdi végigpörgetni az új híreket. Találtál valami érdekeset, de túlszaladtál rajta? Nyomj egy K-t és máris az egyel azelőtti bejegyzésre ugrik, csak használd a V-t, hogy megnyisd külön oldalon az érdekes bejegyzéseket. El sem fogod hinni milyen gyorsan lehet így végigpörgetni akár több száz új bejegyzést is. Ha frissíteni szeretnéd a listát, csak nyomj egy R-t.

A Google Reader-nek van egy varázsbillentyűje a G. Ez magában semmi érdekes nem tesz, de ha szeretnél más oldalra is könnyen átnavigálni csak billentyűzetről, akkor ő lesz a barátod. Ahogy a Gmail-ben, itt is lehetőség van arra, hogyha egy külön oldal kezdőbetűjét azonnal leütjük a G megnyomása után, akkor máris oda fog ugrani. Próbáld ki, nyomd le gyorsan G-t, majd rögtön utána az A-t, azonnal az All Items-en találod magad, próbáld ki ugyanezt a G és S kombinációval, máris a csillagozott elemeidet látod. Mi van, ha két oldal kezdőbetűje ugyanaz? Egyszerű, nyomj egy Shift billentyűt a második leütéssel együtt, ha ezt például az S megnyomása közben teszed, akkor máris a megosztott bejegyzéseidnél találod magad.

Következzen egy kicsit izgalmasabb, a címkéink elérése. Erre a Google Reader egy nagyon jó, fekete, félig átlátszó, QuickSilver szerű gyorskeresőt kínál, a G, majd a T billentyű lenyomásával érheted el. Felbukkan az emlegetett gyorsnavigáló, majd akár mozoghatsz a kurzormozgató nyilakkal, vagy ha elkezded begépelni a kívánt címke nevét, akkor máris szűkíteni fogja a megjelenített listát, nyomj egy Enter-t és azonnal a kijelölt címke tartalmára ugrik.

greaderquicksearch.jpeg

A billentyűparancsok használata a Google Reader-ben nagyon gyorssá teszi a mindennapi RSS olvasást, könnyen megtanulható egybillentyűs shortcut-ok és szinte mindegyik valamilyen funkció kezdőbetűjére utal, de mi történik, ha nem jut eszedbe véletlenül az egyik? Nyomd csak meg a ?-et a billentyűzeten…

2008, Március 19. | Beküldte: wyctim | Kategória: Tipp, Web | 19 hozzászólás 

Mi az a GTD?

Ahogy wyctim említette, azzal a céllal indítottuk a blogot, hogy betöltsük a magyar blogszférában azt a rést, amelyet akkor találtunk, amikor olyan tartalomra kerestünk, amely a GTD-vel, Lifehack-kel foglalkozik, vagy egyszerűbben kifejezve, ahol a mindennapi produktivitásunk növelésére kaphatunk hasznos és használható ötleteket.

<

p align=”center”> Getting Things Done By unimatrixZxero

Első lépésben szeretném definiálni, hogy mit is jelent a GTD. A GTD a David Allen által kitalált “Getting Things Done” munka és élet menedzselő rendszernek és könyvnek a népszerű rövidítése. A GTD alapötlete az, hogy töröljük elménkből az elvégzendő feladatokat úgy, hogy valahol erről felvételt (listát) készítünk. Miután elménket mentesítettük attól a feladattól, hogy az elvégzendő feladatokra kelljen emlékeznie, máris jobban tud koncentrálni a konkrétan elvégezendő feladatra.

Amikor belevágunk abba, hogy életünket a GTD-vel hatékonyabbá tegyük, néhány dologra szükségünk lesz. Először is javasolnám David Allen könyvének beszerzését magyar nyelven. Én sajnos egyik nagyobb könyvportálnál sem találtam meg, ha sikerrel jársz, kérlek oszd meg velünk, hogy mi is meg tudjuk venni! Ezen kívül, amire még szükséged lesz: egy halom “gumibugyi”, azaz dosszié, címkéző, hogy ne kelljen kézzel felcímkézned mindent és hogy később is el tudd olvasni, valamint egy óriási szemetes.

A “cucc” problémája

A GTD sikere abban rejlik, hogy elsőként nevezte néven azt, ami meggátol bennünket abban, hogy befejezzük azokat az elemi feladatainkat, amiket napról napra véghez akarunk vinni. Ez a “cucc”. Alaktalan, izzasztó cucc. David Allan így ír erről:

A “cucc” meghatározása szerintem: minden, amit beengedtél a szellemi vagy való világodba, ami nem oda való, amihez nem határoztad meg a kívánt eredményt vagy az elkövetkező cselekedetet.

Cucc az, ami állandóan jelen van gondolatainkban, számtalan feszültség és aggodalom okozójaként. Meetingek, születésnapok, piszkos fehérnemük, szuvas fogak, óvodai előadások, mind-mind az osztatlan figyelmünkért versenyez szegény, összezavart agyunkban. Rohangálsz mint pók a falon, imádkozol, hogy mindent elintézz, és semmit se felejts el, hihetetlen kreativitással készíted el a napirendedet, alkalmazkodsz a barátaid, családod vagy a saját szükségleteidhez. A “cucc” átvette az irányítást az agyad felett, mint valami vírus, használhatatlanná téve mindent, amihez hozzáfér, miközben gyakorlatilag teljesen felesleges. Ismerős?

Tehát hogy működik a GTD?

Felsorolásképp nagyon erősen összegezve ezt jelenti:

  1. azonosítsd mindazokat a cuccokat az életedben, ami nem a megfelelő helyen van (és lépj ki a 22–es csapdáidból)
  2. szabadulj meg azoktól a cuccoktól, amik nem a tiéid vagy amikre nincs épp szükséged
  3. hozd létre azt a helyet, amelyben jól érzed magad, amely támogatja a munkastílusodat
  4. következetesen helyezd a cuccaid a helyükre
  5. foglalkozz a cuccaiddal annyit, amennyit szükséges, de ne többet
  6. ismételj és javítsd, finomítsd a metódust irgalom nélkül

Hogyan tovább?

Ezek a kérdések foglalkoztatnak bennünket is, ezért fogunk rendszeresen írni a GTD témában. Maradj velünk az RSS-en keresztül. Kérdezz, ha kérdésed van, és válaszolj, ha valamely kérdésre válasszal rendelkezel a kommenteken keresztül, tegyük együtt egyszerűbbé és hasznosabbá az életünket.

2008, Március 18. | Beküldte: xsolutions | Kategória: GTD | 3 hozzászólás 

Zsírhajhászat három egyszerű lépésben [Mindennapok]

whasingup.jpegBelépsz a konyhába és kedvesen fogad a tegnapi reggeli, ebéd és vacsora maradványa, rengeteg tányér, kanál, villa és még ki tudja mi. Az alapvető gond akkor kezdődött, mikor az ember feltalálta a civilizált étkezést. Húshoz ilyen villa, leveshez kanál, természetesen nem mindegy az se milyen alakú, külön van kiskanál, nagykanál, ilyen kanál, olyan kanál, többfajta kés, mélytányér, lapostányér, hagy ne soroljam tovább.

Természetesen sose az volt az első szempont, hogy a különböző evőeszközök egyszerű tisztíthatósággal rendelkezzenek, ehelyett szívunk naponta, amikor belépünk a konyhába egy kiadós vacsora után és egy hatalmas mosatlan edénykupac fogad. Kevés dolog van amit utálok, de ez közéjük tartozik.

Van aki a mosogatógépre esküszik, csak bepakolja az aktuális tartalmat, majd megnyom egy gombot és hátradől, ez a jobbik eset. Mi van, ha az eszköztárunk összesen három dologból áll, szivacs, mosogató és a kezünk? A processzálás általában feladatátruházássá fajul, ami sok esetben növelheti az elégettségi faktorunkat, de ha mi vagyunk rákényszerülve a zsírkapargatásra? Ilyenkor célszerű valamilyen bevált módszert alkalmazni.

1. Az optikai tunning

Ami az adott ételmaradékok látványt illeti, nos, nem igazán vagyok kibékülve azzal, mikor az eltakarítandó mocsok - jelen esetben a korábban kimaradt tápanyag - adagokban számolható mennyiségben van jelen az evőeszközökön. Kezdjük itt, legyen egy kijelölt hely a konyhában, ahova ezeket szépen összegyűjtjük, mielőtt nekifognánk a tortúrának. A megfelelő eszköz kiválasztását rád bízom, a cél, hogy minden tányér és edény üres legyen. Ezután szépen csoportosítsuk őket - tányérok, villák, kanalak, stb. Ez egy fontos dolog ugyanis a következő lépésben ez fogja elősegíteni a megfelelő sorrend megtartását. Ha készen vagyunk, akkor máris elértünk az első lépcsőfokra, az evőeszközeink készen állnak a nagy megmérettetésre.

2. A megfelelő sorrend

Általában az apróbb dolgokból van a legtöbb, ezért kezdjük azokkal a mosogatást, először a poharak, ezeket a legkönnyebb elmosni és az sem utolsó szempont, hogy ilyenkor még teljesen tiszta a víz, ami az üvegpoharaknál nem mindegy. Következnek a kanalak és villák, ezeket akár egy kupacban is belehelyezhetjük a mosogatóba, legalább nem kell folyton új tartalom után keresgélni. A késeket hagyjuk külön, ugyanis ezeket is processzálhatjuk egy adagban, de ha vegyítjük a kanalakkal vagy villákkal, akkor a nagy hab bogarászása közben könnyen félrenyúlhatunk. Így legalább tudjuk mi van a fehérség alatt. A következő lépés a különböző tányérok feldolgozása, ezek általában több időt igényelnek, de ne adjuk fel, élvezzük ki azt a látványt a folyamat során, ahogy fogynak a mocskos evőeszközök, ez nagyban növelheti azt az érzést, hogy gyorsan telik az idő és mi piszok hatékonyak vagyunk. A legutolsó adag a legnagyobb dolgok csoportja, edények, salátástálak és egyéb egzotikus meglepetések. Ezekre is fordítsunk megfelelő időt, ilyenkor már érezhetjük, hogy közel a mosogatás vége. Még egyszer ami fontos, kicsiktől a nagyok felé haladjunk mindig.

3. Utómunka

Sokan nem érzik át eléggé azt az érzést, amikor kihúzzuk a dugót, majd lefolyik a víz, mi pedig elégedetten élvezzük, a processzálás végeredményét. Nem, sajnos igazából nincs vége, tegyél rendet magad után. Ha gyakorlott résztvevő vagy, akkor ez nem tart sokáig, de ha kezdő harcos vagy, akkor bizony valószínűleg már úszik a konyha a víztől. Mit is tegyünk ebben a lépésben? Öblítsük le a mosogatóban maradt habot, pár nagyobb vízáradat a csapból és kész. A szivacsnak is adjuk egy adag friss vizet, majd töröljük át a mosogató szélét és az asztalt, ahonnan begyűjtöttük az evőeszközöket, végül mossunk kezet bő vízzel.

A módszer sikeressége rajtunk áll. Lehetőleg ne halogassuk a mosogatást soha. Ez az egyik legtöbbet végzett feladat, egy idő után legalább rutint szerzünk benne és a mocskos edények se gyűlnek a fejünk fölé.

2008, Március 18. | Beküldte: wyctim | Kategória: Mindennapok, Tipp | 3 hozzászólás 

A használható to-do lista titkai (1. rész) [GTD Tippek]

todolist_image.jpgAmióta ember, az ember, azóta bevett szokása, hogy mindenhova listákat ír, legyen az bevásárlás, tennivalók vagy más egyéb. A cél, hogy felsorolja mik azok az elemek melyekkel éppen dolga van. Az alapvető problémák mindig a to-do lista felállításával kezdődnek.

Ez a lista lényegében az aktuális hatékonyságunk tükre, a rajta lévő feladatok mennyisége határozza meg főként hány aktív projekten dolgozunk, hol tartunk éppen a céljaink elérésében. A tennivaló listát nevezhetjük az egyik legfontosabb eszközünknek a mindennapok során, lényegében ez az életünk elkövetkező rövid szakaszának egy terve. Az, hogy ki hogyan viszonyul a to-do listájához, lényegében visszaköszön azon, mennyire tudja hatékonyan használni azt. Ha segít előrejutni a céljaidban, akkor valószínűleg jó úton haladsz, ha nem, akkor inkább nevezhetjük productivity pr0n-nak azt amit teszel.

Egy jó to-do lista anatómiája

A to-do lista ötlete elég egyszerű dolgon alapul, soroljuk fel a dolgainkat amiket meg kell, vagy kellene tennünk a közeljövőben, amolyan emlékeztetőként. Ez az ötlet tökéletesen is működik, amíg el nem kezded felfedezni hány elem is van éppen a listádon. A legtöbben egy helyre sűrítenek mindent, ami működik is egy ideig, de mivel emberekből vagyunk, sokakat csak frusztrál, ha az összes aktuális projektje egy helyen van. Egy jó tennivaló lista az alábbi szempontok alapján segíthet előrejutni:

  • az adott feladat fizikai tennivaló
  • az adott feladat segít előrejutni a cél felé
  • az adott feladatra te vagy a megfelelő ember (ez nagyon fontos)

Csak az elkövetkező feladatok

Ahogy írtam a to-do lista egy terv a közeljövőre (hangsúly a közeljövőn). A legfontosabb dolog, hogy ide csak azok a feladatok kerüljenek, amik az elkövetkező projektjeid közül a legfontosabbak, vagy amelyek a következők az adott cél elérésében. Ne használd a to-do listát Inbox-ként, sokan megteszik, köztük én is beleestem ebbe a hibába, nem jó. Ha ide gyűjtöd a bejövő listát, akkor a lényegi értelmét veszíti el, ne akard magadat feleslegesen kínos helyzetbe hozni, mikor ránézel a tennivalóidra és nem tudod hol tartasz éppen, mert annyi a felesleges dolog. A fókuszálás egyik kötelező kívánalma, hogy ne zavarjanak az adott tervhez éppen nem kapcsolódó feladatok, ötletek.

A régimódi tennivaló lista valami hasonló volt, “Takarítsd ki a konyhát”, “Tervezd meg a fiad esküvőjét” stb. Az igazság az, hogy a GTD-ben definiált “következő feladat” ötletnek ezek nem igazán felelnek meg. Ahhoz, hogy növeld a hatékonyságot, próbáld meg ezeket inkább projektként, vagy célként felfogni, darabold fel őket a lehető legapróbb tennivalókra. Például a “Takarítsd ki a konyhát” feladat nem igazán célravezető, ugye ismerős az alapkérdés ilyen esetben. De mivel kezdjem? “Nézd meg van-e itthon megfelelő tisztítószer”, megnéztem, de nincs, akkor “Szaladj el a tisztítószert venni legközelebbi boltba”, megvettem, sok a mosatlan edény, hát “Mosd el az edényeket, tányérokat.” és így tovább. Ha így használod a feladatokat, akkor sokkal egyszerűbben meg tudod tervezni az adott cél eléréshez szükséges lépéseket, vizualizálni tudod magad előtt azt.

Atomi szintű cselekvés

Amikor azt mondom, hogy atomi szintű fizikai cselekvés legyen az adott feladat, akkor lényegében arról van szó, hogy a taszk egy darab aktivitást írjon le. Ne sűríts be egy feladatba több cselekvést, és a fizikai aktivitás lehetőleg ne tartson tovább 30 percnél. Lényegében az idő megadása egy feladatra a te preferenciáid alapján zajlik, nekem az a megfelelő, ha egy feladat nem tart tovább fél órányi cselekvéstől, így mindig friss tudok maradni, nem ragadok le egy feladatnál, érzem, hogy haladok.

Megfogalmazás

Egy feladat mindig legyen felszólító módban. Az ok egyszerű, ha csak felsorolgatjuk kijelentő módban a tennivalókat, akkor lényegében egy lehetőségek listává alakul át a to-do lista. A megfelelően megfogalmazott feladat segít abban, hogy elképzeld magad előtt a szükséges körülményeket, valamilyen szinten inspirációt sugároz a cél elérése érdekében és hajt téged, hogy ne csak gondolkozz, hanem tedd is meg. A legegyszerűbb trükk, ha a következő mondatszerkezetet alkalmazod, mikor definiálsz egy feladatot:
“ige után főnév és a kapcsolódó dolgok“
Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy emlékeztetnéd magad arra, hogy “Negyedéves adatok munkafüzet”, inkább írd azt, hogy “Töltsd le a Q4 munkafüzetet a központi szerverről”. Tudatosítsd magaddal a feladatot.

A következő részben tippeket adok arra, hogyan veheted rá magad legkönnyebben a to-do listán felsorolt tennivalók elvégézésére.

2008, Március 17. | Beküldte: wyctim | Kategória: GTD, Tipp | 1 hozzászólás 

Tanulj meg profin jegyzetelni!

Az, hogy mennyire vagy produktív – végeredményben tehát mennyire vagy sikeres a szakmádban – néha egészen apró dolgokon múlik. Aki hetente többször is tárgyal akár kollégákkal akár ügyfelekkel, az kénytelen megtanulni, hogyan kell rendesen jegyzetelni. Nem is olyan egyszerű, mint ahogy első látásra tűnik.

Egy magyar ember átlagosan 65 szó / perc sebességgel beszél. Bár a szavak hossza változik, próbáld csak meg mondjuk a költségvetés szót kevesebb, mint egy másodperc alatt leírni. Ugye, hogy nem ment? A jegyzetelést legtöbben az egyetemen tanultuk meg. A cél minél több információt leírni a rendelkezésre álló idő alatt, hátha nincs benne a könyvben – ha egyáltalán van könyv. Ez a módszer már az egyetemen sem volt túl hatékony, de egy munkahelyi tárgyaláson kész öngyilkosság.

A profi jegyzetelés legfontosabb szabálya: minél kevesebb dolgot írj le! Míg az egyetemen a minél több információ, munka közben a releváns információ begyűjtése a cél. Valójában összesen három dologra kell odafigyelni: ki, mikor, mit csinál – avagy mi a feladat, ki a felelős, és mi a határidő. Még a legcélratörőbb tárgyaláson is elkalandoznak a felek – te ne tedd! Egyedül az a fontos, hogy a megbeszélés végén meg tudd mondani, mi az amit neked kell elvégezni, mi az amit delegálnod kell, és mi az aminek az elvégzését mástól várod.

Ha olyan dolog hangzik el, ami nem szorítható be a fenti kategóriákba, mégis fontos, írj nagyon tömören! Az ég szerelmére, le ne írj olyan szavakat, mint „forradalmi”, „legjobb”, „felkészült” és hasonlók! Jegyzetelj távirati stílusban! Hagyd el a jelzőket, és ahol tudod a ragokat is. „A reklámügynökség már dolgozik a kreatívon, várhatóan Győzikével szeretnék népszerűsíteni a terméket a TV2-n.” Mi ebből a releváns infó? „Kreatív: Győzike, TV2”

Könnyen belátható, hogy azért is érdemes kegyetlenül rövidnek és összefogottnak lenni, mert különben kimaradsz magából a tárgyalásból. Nehéz szemkontaktust felvenni és értelmesen reagálni, ha közben a jegyzeteidbe mélyedsz és őrült tempóban kaparsz a papíron. Igen, laptoppal jegyzetelni is szigorúan tilos. Nagyon csábítónak tűnhet, hogy rögtön megvan gépen az egész, de hidd el, nem éri meg! Egyrészt úgy érzed, gyorsabban gépelsz, mint ahogyan kézzel írsz (ami nem feltétlenül igaz), és ezért túl sokat akarsz leírni, másrészt így aztán teljesen elvesztesz minden kapcsolatot a résztvevőkkel. Vidd a gépedet, ha meg akarsz mutatni rajta valamit – de azzal jegyzetelni nem hatékony és kifejezetten udvariatlanság.

Létezik egy jól használható sablon a tárgyalási jegyzetekhez. A papírt egy vízszintes vonallal kettéosztod, kb. 80-20 arányban, a fenti területet pedig egy függőleges vonallal, szintén 80-20 arányban. A legnagyobb, bal felső részre kerülnek a jegyzeteid. A jobboldali keskeny hasáb arra való, hogy felírd az útközben eszedbe jutó kérdéseket – hányszor jártam úgy, hogy akartam valamit kérdezni, de mire a végére értünk elfelejtettem! Az alsó rész arra szolgál, hogy a tárgyalás végén, ha nem jutnál azonnal géphez, összefoglalhasd pár pontban a teendőket. Nem azt, mennyire volt szimpatikus a másik fél és hogy halad az üzlet. Kizárólag a konkrét teendőket, amiket hozzáadhatsz a feladatlistádhoz.

Hogy könnyebb legyen az élet, készítettem egy kinyomtatható, azonnal használható tárgyalási sablont, amely letölthető innen. Sok sikeres tárgyalást kívánok! :)

2008, Március 16. | Beküldte: karma | Kategória: Lifehack, Tipp | 6 hozzászólás 

Új blog

Igazából nem tudom mit is lehetne egy első bejegyzésbe írni. Csak egyszerűen szeretnék köszönteni mindenkit itt, a Lifovery nevű új blogon. A fő témáink elsősorban a produktivitás, lifehack-ek és sok minden más, amivel egyszerűbbé válhat az életed. A blogot jelenleg hárman írjuk, xSolutions, Gaba és én, bővebb leírás a “Rólunk” oldalon.

Miért is volt szükségem egy új blogra? Igazából mindig is ki szerettem volna próbálni milyen lehet több blogger-rel szerkeszteni egy közös oldalt, a másik ok pedig, hogy nem találtam igazán produktivitás központú magyar blogot. Sok helyen írnak róla, de specializálódott oldalról nem tudok. Ezen szeretnénk most változtatni. Egy olyan blogot akartunk, amin mindig találni fogsz hasznos okosságokat a szürke hétköznapok egyszerűbbé tételéhez. Ez lenne a Lifovery.

A blog jelenleg 1.0-ás verzióban fut, új funkciók természetesen várhatók. Addig is jó olvasást és blogolást kívánok mindenkinek innen az első bejegyzésből.

Update: közben csatlakozott hozzánk Karma is bloggerként.

2008, Március 16. | Beküldte: wyctim | Kategória: Blog | 14 hozzászólás 

Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish