Hogyan pakoljunk 2-5 napos üzleti útra?

Nézzünk szembe a tényekkel. Ha nem hetente repülsz, egy ilyen üzleti út kifejezetten stresszes tud lenni. Mit vigyél magaddal, a tárgyaláson a lehető legjobb formádat hozd, hogy jutsz el a reptérre, biztonsági ellenőrzés. Ráadásul ez utóbbit félévente változtatják. Rengeteg idegességtől megkímélheted magadat, ha csomagod könnyű és a megfelelő tartalmat pakoltad bele.

Ha jól összeállított csomaggal indulsz útnak, azzal nem csak egyszerűbb lesz az életed, de kevesebb okod is lesz fejfájásra. Az ideális esetben egy darab bőrönddel indulsz útnak, amit kézipoggyászként felvihetsz a repülőre. Ezzel rengeteg időt megspórólhatsz és mozgékonyabb is maradsz.

Készülj fel.

UtlevélIsmerkedj meg a helyi vámszabályokkal (pl. EU-n belül max 200 szál cigaretta szállítható) és készülj fel az uticélodból, hogy valamennyire tisztában légy a kulturális különbségekkel, ha vannak.

Nézd meg az időjárásjelentést. Az időjárás függvényében akár az utad elhalasztására is sor kerülhet!

Ismerkedj a hotellal. Nézd meg a leírást a neten, keress róla látogatói véleményeket különböző utazási portálokon. Legvégső esetben hívd fel őket, hogy megtudd: a szoba felszereléséhez tartozik-e sampon, fogkefe, fogkrém, borotva, hajszárító, ébresztő óra, vasaló? Ezzel sok helyet megspórolhatsz a bőröndödben. Ha kétségeid vannak afelől, hogy mit vihetsz fel a repülőre, célszerű felhívnod az indulási repülőteret.

Még 3 csillagos szállodában is jártam már úgy, hogy nem volt sampon, tusfürdő (bár volt, ahol még cipőkrémet is adtak!).  Fogkefe, fogkrém több szállodában a portán igényelhető, de a legtöbb helyen nem adják hozzá a tisztasági csomaghoz. Törölközőt – hacsak nem diákszállóban szállsz meg – mindenhol kapsz. Nálam mindig van egy mini tisztasági csomag, ami pár napra mindenképpen elegendő és belefér a legújabb biztonsági szabályok által előírt 20×20cm-es, 1 literes zacskóba. Több illatszer boltban is kapható uti fogkefe, 50ml-100ml -es kiszerelésű fogkrém, sampon, tusfürdő, de mini dezodor és borotvahab is (mind nőknek, mind férfiaknak), valamint nappali és éjszakai krém. Ne feledd az összes krémet, folyékony anyagot ebben a 20×20cm-es zacskóban elhelyezni, különben ki kell dobnod a tisztasági csomagodat! A reptéren vagy megvásárolható vagy a rendelkezésedre bocsátanak ilyen zacskókat, ha esetleg elfelejtenéd.

IdoKészíts listát a fontos információkkal. Sose lehet tudni, mikor merül ki az akkumulátor az okostelefonodban, a notebookodban, a papírral sose lehet ilyen gondod. Írd fel a repülőjárat számát, foglalási számot, indulás-érkezési időt, repülőtársaság nevét, (Bp – Frankfurt között egyszerre 4 Lufthansa járat is közlekedett egy időben), a hotel nevét, címét, telefonszámát. Az üzleti tárgyalásoddal kapcsolatos helyszíneket és a találkozók időpontjait, fontos telefonszámokat. Célszerű két példányban elkészítened és vagy a családodnál vagy egy munkatársadnál hagynod egy példányt vész esetére. Uticéltól függően célszerű másolatot készítened az útleveledről is, az útlevelet ilyenkor zárd be a hotelszéfbe. Írd fel a bankkártyaszámokat, valamint a telefonszámot, ahol letilthatod őket (Magyarországon a Giro bankon keresztül), hogy ha ne adj isten kirabolnak, akkor időben és gyorsan le tudd őket tiltani.

Készíts napirendet. A fenti lista egy részében máris átfedi ezt a pontot. Készíts egyfajta menetrendet az utadról, a repülők, vonatok indulási - érkezési időpontjával, találkozók helyszínével. Ha hosszabb távolságra utazol, akkor sose kiszámítva érkezz a találkozóra. Európán belül (is) bármikor számíthatsz egy fél órás késésre, ha repülsz.

A bőrönd.

BöröndHa lehetséges egy könnyű bőrönddel utazzál, amit felvihetsz a repülőre. Gyorsabb a check-in, egyszerűbb vigyázni  rá, és sokkal gyorsabban elhagyhatod a repteret. A kerekes bőrönd nem csak kényelmes, de hasznos, ha kicsit iparkodni kell.

Mielőtt telepakolod a bőröndödet az elviendő ruhákat rendezd el az ágyadon, hogy lásd, mit viszel magaddal. Ha jól megnézted, akkor most pakold vissza a felét a szekrénybe. Ha rövid időre mész és a cég nem fizeti a szobaszervízt, akkor legyen elegendő tiszta fehérneműd, inged/blúzod, egy öltöny/kiskosztüm. Pakolj be egy farmert, és biztos ami biztos legalább egy pólót. Ne felejts el nyáron is legalább egy könnyű pulóvert becsomagolni, sose lehet tudni, hány fokra hűtik a konferenciatermet. Ne feledkezz meg a pizsamáról, hálóruháról, kivéve, ha meztelenül alszol minden körülmények között.

Tartalék nadrág, szoknya mindig legyen legalább egy nálad! Sose tudhatod, mikor ömlik rád egy csésze kávé!

A bőröndbe helyezd el a mobilod, notebookod, egyéb elektromos kütyüd töltéséhez szükséges töltőket. A mobil roamingolás közben sokkal több energiát fogyaszt, mint amikor otthon vagy, akár pár nap után is muszáj lehet feltöltened. Ha olyan országba mész, ahol más csatlakozó szabvány van (pl. Anglia, Amerika), ne felejtsd otthon az átalakítót.

Még egyszer a legfontosabbak:

  • Üzleti öltözet (nyakkendő, öltöny, zakó, ruha, kosztüm, szoknya, cipő és őv)
  • Külső / felső ruházat (kabát, pulóver, esernyő)
  • Fehérnemű, zoknik
  • Kényelmes öltözet (farmer, póló)
  • Tornacipő
  • Tisztasági csomag (20×20 cm, 1 liter űrtartalmú zip-bag-be zárva)

Jetlag

AirplaneVan aki szerint keletre, van aki szerint nyugatra utazva nem hagy nyomot a jetlag. Nekem az alábbi szokás segített mind indiai mind amerikai utamnál. Ha 3 óránál nagyobb eltérést repülsz át, akkor az utazás napjára lehetőleg ne legyen hivatalos programod. Függetlenül attól, hogy mikor érkezel célba, akkor térj nyugovóra, amikor a helyi idő azt megkivánja. Este 8–10 körül menj el aludni, és maradj akkor is ágyban, ha úgy érzed nem tudsz elaludni. Hidd el, az álommanó téged sem fog elkerülni.

Amint a repülőút során ismertetik a pontos időt a célhelyen, állítsd át az órádat. Bár a repülőn belül nem annyira létkérdés az időeltolódás, célszerű aludnod, vagy legalább szunyokálnod akkor, amikor az érkezési helyen éjszaka van.

Ezzel a két lépéssel elejét veheted annak, hogy a jetlag átvegye az életed felett az irányítást. Ne feledd a jetlag okozta fáradtság a lehető legrosszabb, amivel meg kell küzdened egy üzleti tárgyaláson, és a legkevésbé van rá szükséged, amikor a lehető legjobbat kell magadból mutatnod.

Még egyszer: mint olyan helyre érkezel, ahol az időeltolódás számottevő, térj át az érkezési hely szerinti napi rutinra, hogy elejét vedd a jetlag okozta fáradtságnak.

Ha a szükséges dolgokat pakolod a bőröndödbe, előre felkészülsz a helyszínből, akkor minimalizálni tudod az uti aggodalmaidat. Minden energiádat arra fókuszálhatod, amire kell: az előtted álló üzleti találkozóra.

Van esetleg olyan megszívlelendő tanács, amit nem találsz itt? Helyezd el a megjegyzésben, hogy tanulhassunk belőle!

A szerzőről: Varsányi Krisztina Martina (xSolutions) több, mint 5 éve él Németországban, rendszeresen repül Budapest–Bonn között, de mind üzleti érdekből mind magánemberként szívesen látogat más oszágokba is, úgy mint India, Amerika, Egyesült Államok, Spanyolország, stb. Számtalan repülése során kialakult az a rutinja, hogy akár egy három hetes útra is tíz perc alatt pakolja össze a bőröndjét.

Képek forrása:

2008. Március 19. | Beküldte: xsolutions | Kategória: Lifehack | Trackback 

Tetszett ez a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre.

Szólj hozzá!




Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish