A használható to-do lista titkai (2. rész) [GTD Tippek]

todolist_today.jpeg Az első részben átvettük milyen egy jó to-do lista felépítése, mire figyelj mikor új tennivalót adsz hozzá. Ebben a részben megnézzük azt, hogyan hajtsd végre az ott felsorolt feladatokat.

Lustaság, az ember ellensége

Ismerős a helyzet mikor ott állsz egy 20 vagy több elemet tartalmazó tennivaló halmaz előtt? Az a fő kérdés, hogy mivel is kellene kezdeni, de mielőtt nekifogsz bármelyik feladathoz a nap elején, mindig tegyél föl három fontos kérdést magadnak:

  • Én vagyok erre a feladatra a megfelelő ember?
  • Ezt a feladatot most kell megtennem? Miért pont most?
  • Mi történik, ha nem teszem meg? (kulcskérdés)

Ha megfelelően érzed magad és minden stimmel, akkor jelöld ki az az napra vonatkozó feladatokat. Nálam mindig van három feladat egy napra, amiket @today kontextussal látok el. Ezek azok a feladatok, amiket mindenképpen meg akarok ma tenni. Miért csak három? Alapvetően lusták vagyunk, ha több dolgot akarsz egy nap végrehajtani, akkor nem tudsz fokuszálni, ha kevesebb, akkor pedig nem érzed magad elég hatékonynak. Ez a három a nekem optimális szám, érzem azt is, hogy haladok, de nem aggódok semmi más miatt, így nem zavarnak a listában álló egyéb tennivalók.

Mikor?

Fontos kérdés ez is, lehetőleg minél hamarabb, a legjobb, ha a nap elején. Ne halogasd a kijelölt három feladatot délutánra, ha lehetőséged van rá végezd el azonnal mihelyst ránéztél a to-do listára. Ezzel csak elkerülöd azt, hogy a nap további részében a kimaradt tennivalókon agyalj.

Bemelegítés

Mégis mi a teendő, ha nem tudsz belerázódni a tennivalók elvégzésébe? A legegyszerűbb módszer pár apróbb feladat felsorolása a to-do listára, például “Ürítsd ki a kukát”, “Cserélj papírt a nyomtatóban” és hasonlók. Az ilyen apró tennivalók felírásával, majd áthúzásával kezdeti sikereket érhetsz el, bele tudsz rázódni a munkába. A legjobb ezt a módszert egy unalmasnak induló hétfő reggelen kipróbálni, hidd el segíteni fog hozzákezdeni a nagyobb feladatokhoz.

Delegálj gyakran

A legrosszabb mikor valakire várnod kell és az illető miatt nem tudsz haladni. Emlékeztesd őt, írj fel a listádra hasonló tennivalókat, mint ezek, “Írj egy email Józsinak, hogy küldje el a weblaphoz tartozó képeket” vagy “Hívd fel a TV szerelőt, hogy megkapta-e már az új alkatrészt”. Az ilyen apró feladatok nem hagyják ülepedni az aktuális projektet, ha nem is sikerül pozitív információkat kapnod a kollégától, akkor se aggódj, legalább tudod, hogy te sürgetted, a feladat halad.

Lehetőleg mindig egy hétre tervezz, ne akarj egy to-do listát két hétre, vagy egy hónapra előre tervezni. Az egy hét elég rövid idő ahhoz, hogy a változó feladatok elkerüljenek, így nem azzal foglalkozol, hogy a tennivalóidat javítgatod, törölgeted, hanem azzal, hogy tényleg elvégzed azokat.

2008. Március 26. | Beküldte: wyctim | Kategória: GTD, Tipp | Trackback 

Tetszett ez a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre.

Egy hozzászólás ehhez a bejegyzéshez, “A használható to-do lista titkai (2. rész) [GTD Tippek]”

  1. ZerkingBlog » Blog Archive » Zajsz írta: (2008. Július 26.) Válasz Erre

    <

    p>[…] A TODO list

Szólj hozzá!




Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish