Nyaralás előtt és után [Lifehack]

vacation.jpegPár hónap és itt az év legjobb évszaka a nyár, lassacskán szervezgetjük, hogy hol akarjuk azt a jól megérdemelt két hetet eltölteni. Egy weben dolgozó embernek maga a rémálom amikor visszatér a nyaralásból. Minden, amit előtte otthagyott a feje tetején áll, több száz olvasatlan email és bejegyzés rss-en, todo-k halma és félkész projektek.

Előtte és utána

Sokan azt hiszik, hogy a nyaralásból visszatérés után elég az, ha valamilyen már bevált módszert alkalmaznak a rengeteg adat feldolgozására. Ez nem így van, sokkal jobb, ha már a nyaralás kezdete előtt felkészülsz. Nézzük hogyan.

Mielőtt nyaralni mész

A módszer egy egyszerű ötletet alkalmaz: nullázni és kiüríteni mindent.

  • Email: az egyik legnehezebb folyamat, de mégis a legfontosabb. Ugye azt nem kell külön leírnom, hogy az Inbox-odat hagyd teljesen üresen. Amikor elindítod a levelező, akkor az első, hogy dolgozd fel teljesen a bejövő leveleket. Ezután nézd át a fontosabb label-eket, ne hagyj se csillagozott levelet, minden változó tartalmú mappát nullázz le, vidd át a todo listáidra a fontos dolgokat. Állíts be egy automatikus válaszmailt, amiben leírod, azért nem válaszolsz, mert nyaralsz, de a küldő figyelmét hívd fel arra, hogy a levele nem lesz elfelejtve. Gmail-ben már van is erre egy funkció, a Settings alatt tudjuk bekapcsolni a General fülön a “Vacataion responder” opciót. Ha kész vagy akkor pedig zárd be a levelezőt és ne nyisd meg addig míg nem leszel otthon megint.
  • Tennivalók és projektek: végezz el minden maradék todo-t, amit nem tudsz azonnal, azt másold ki, majd állíts be a naptáradban egy emlékeztetőt a hazaérkezés időpontjára. A megjegyzésbe írd bele a kimásolt todo-kat, az eseményt pedig mentsd el “Tedd ezeket az elemeket a todo listára” néven. A kimásolt feladatokat töröld a todo listáról. Az aktuális projektjeidből nézd át az elkövetkező feladatokat, ürítsd az itt lévő Inbox-od is.
  • Naptár: itt csak annyi a feladatod, hogy törölj ki minden esetleg ottmaradt eseményt az elkövetkező időszakra míg nyaralsz.
  • RSS: nullázd le teljesen, olvass el minden érdekes bejegyzést, ne hagyj semmit későbbre, két hét múlva már úgyse lesz aktuális. Sokan félnek, hogy lemaradnak valami fontosról a nyaralás közben, viszont nem akarnak több ezer olvasatlan bejegyzést átpörgetni. Én azt ajánlom, hogy csinálj egy új címkét az RSS olvasódban, ami alá beteszed a 20-30 legjobban kedvelt blogod feed-jét. Ami nagyon fontos, hogy ne rakj ide híroldalt, a hírek egy-két napig aktuálisak csak, két hét alatt pedig sok dolog történik. Ne aggódj, nem fogsz lemaradni semmi lényegesről.

Ha ezeket végigcsináltad, akkor felejts el mindent, ne gondolkozz a nyaralás közben a projektjeiden, ne akarj email-t olvasni a tengerparton, inkább töltsd az időt a családdal/baráttal/barátnővel. Élvezd a nyaralást.

Miután hazaértél

Készülj fel lelkileg a sok olvasatlan elemre, ne hagyd, hogy meglepjen több száz email vagy RSS bejegyzés. Ami a legfontosabb, ne az emailek feldolgozásával kezd egyből a hazatérés után.

  • RSS: azt tanácsolom, hogy itt indulj el. Az első lépés nagyon egyszerű, lelkiismeret nélkül nyomj egy “Minden bejegyzés olvasva” gombot az összes címkéden, kivéve azon amit nyaralás előtt a legkedveltebb oldalaidnak csináltál. Itt valószínűleg pár száz bejegyzés fog várni, máris jobban hangzik, mint több ezer. Ezeket olvasd át, majd jöhetnek az elmúlt két hét legfontosabb hírei. Erre azt ajánlom ne RSS olvasót használj, inkább nézd át a Digg vagy más hírgyűjtő oldal témába vágó elmúlt kétheti legjobb bejegyzéseit. A Google Reader felhasználók akár a barátjaik megosztott elemeire is bízhatják ezt, lényegében úgyis azt osszuk meg, ami érdekes vagy fontos.
  • Tennivalók: valószínűleg már közben megkaptad az emlékeztetőt, amit beállítottál a nyaralás előtt a naptáradon. Nézd át még egyszer az ott lévő todo-kat mielőtt visszateszed a listára. Ha már nem aktuális, akkor töröld, ugyanígy a projektek között is tegyél rendet. Rakj a todo listára pár apróbb feladatod, amit azonnal végezz is el, csak hogy visszaszoktasd magad a használatára.
  • Email: mielőtt megnyitod a leveleződ, készülj fel, hogy ez lesz a legnehezebb feladat. Az első, hogy kapcsold ki az automatikus választ, amit a nyaralás előtt állítottál be. Ezután pörgesd át gyorsan a leveleket, amit nagyon fontosnak találsz, azokat csillagozd meg, ami kevésbé lényeges, arra tegyél egy “SOON” címkét, a hírleveleket és egyéb felesleges dolgokat pedig vagy töröld, vagy gyűjtsd be egy “JUNK” címke alá, végül ürítsd az Inbox-ot. Ha kész vagy az osztályzással, akkor nézd át a csillagozott leveleket, amire kell válaszolj azonnal, ami még várhat, azt tedd be a “HOLD” címke alá. Az itt kapott feladatokat és eseményeket vedd fel a tennivalóid közé és a naptáradba. Ezután dolgozd fel hasonlóan a “SOON” címke alatt lévő leveleket, a “JUNK” alatt lévő iwiw-en bejelölt ez meg az típusú email-eket hagyd a legvégére, ezekhez csak akkor nyúlj, ha már minden más fontos levelet processzáltál. Ha kész vagy akkor akár törölheted is a “JUNK” és “SOON” labeleket. Végül zárd be a levelezőt és ne nyisd meg még egyszer aznap, örülj inkább annak, hogy sikeresen feldolgoztad a kapott emailcunamit, ne akarj magadnak még több munkát.

Miután végeztél mindennel vegyél egy fürdőt, vagy sétálj egyet, közben nyugodtan tudsz gondolkozni a fent álló projektjeiden és részletezni tudod magad előtt a fontosabb dolgokat, vissza tudsz rázódni a hétköznapokba.

Update: xsolutions hívta fel a figyelmemet egy bejegyzésre a blogján, ami arról ír, hogy mit csinálj a blogoddal, amikor nyaralni mész.

2008. Április 2. | Beküldte: wyctim | Kategória: Email, Lifehack, Tipp | Trackback 

Tetszett ez a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre.

6 hozzászólás ehhez a bejegyzéshez, “Nyaralás előtt és után [Lifehack]”

  1. LacKac írta: (2008. Április 2.) Válasz Erre

    Jól összefogott, hasznos tanácsok. Köszi a cikket. (disclaimer: én ajánltam wyctimnek a témát) Igyekszem megfogadni ha ki akarok kapcsolni pár napra/nyaralásra.

  2. wyctim írta: (2008. Április 2.) Válasz Erre

    LacKac on 2008. Április 02. Szerda at 02:58 said: Jól összefogott, hasznos tanácsok. Köszi a cikket. (disclaimer: én ajánltam wyctimnek a témát) Igyekszem megfogadni ha ki akarok kapcsolni pár napra/nyaralásra.

    Én köszönöm az ötletet. :)

  3. Dikobraz írta: (2008. Április 3.) Válasz Erre

    “20-30 legjobban kedvelt blogod”

    Összesen nincs ennyi feedem :) Szerintem érdemes időnként kigyomlálni, simán információtúladagolást okoz 40-50 feed.

  4. wyctim írta: (2008. Április 3.) Válasz Erre

    Dikobraz on 2008. Április 03. Csütörtök at 12:41 said: “20-30 legjobban kedvelt blogod” Összesen nincs ennyi feedem :) Szerintem érdemes időnként kigyomlálni, simán információtúladagolást okoz 40-50 feed.

    Van aki 500 feed-del tengeti a mindennapokat, nálam 186 van most. :)

  5. Babarum írta: (2008. Április 4.) Válasz Erre

    Dikobraz on 2008. Április 03. Csütörtök at 12:41 said: “20-30 legjobban kedvelt blogod” Összesen nincs ennyi feedem :) Szerintem érdemes időnként kigyomlálni, simán információtúladagolást okoz 40-50 feed.

    Ha kizárólag csak blogokat olvasol, akkor ez a szám még reális is lehet. Persze sok embernek több feedje van. Az 500 már irreális, én rendszeresen gyomlálok, így sikerül 130 alatt tartani. A gond az, hogy legtöbbje nem heti 1-2 post, így termelnek olvasnivalót rendesen. Legutóbbi nyaralásomkor majdnem 5000 feed várt, a fentiek szerint nagyjából 3000 ment a kukába.

  6. Dikobraz írta: (2008. Április 4.) Válasz Erre

    Végül is az számít mennyi idő alatt pörgeted végig a postokat. Én napi fél óránál többet nem szánok rá, ha rendszeresen efölött van a Google Readerben eltöltött idő akkor szoktam könyörtelenül irtani :) Így jelenleg 24 feed van, ennek az is előnye hogy nem kell tagelni, egyben átlátható az egész.

Szólj hozzá!




Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish