Tavaszi rendrakás a gépen [Mindennapok]

A tavasz alkalmából nagy rendrakást tartottam a gépemen. Általában szoktam kukázni a felesleges mappákat és fájlokat, de mivel nem csak ezeket használom mindennap, ezért átnéztem az állandóan használt alkalmazások, és webes kütyük listáját, majd szépen sorban törölgettem a felesleget.

RSS

Nagy hírfaló vagyok, amit egy kicsit is érdekesnek találok, arra általában fel is iratkozok. Ez valahol jó, valahol nem, a lényeg, hogy sok feed-em gyűlt össze. Sokan esküsznek a “Test” mappára, ahova az új csatornákat helyezik el teszt jelleggel. Nálam ez valahogy nem vált be az idők folyamán, jobban szeretem, ha már egyből a megfelelő kategóriában látom az adott blogot, nem akarok még pluszban azon agyalni, hogy kell-e ez nekem. Ha nem tetszik, akkor úgyis leiratkozok róla egy idő után.

Első dolgom volt, hogy végigmentem szépen minden egyes blogon, hírszájton és egyéb oldalon, megnéztem az utolsó 10 bejegyzést, ha tetszett maradt, ha nem akkor leiratkoztam róla. Ezután azokat a feed-eket, amiken az alkotó előszeretettel alkalmazott ASCII artot, átneveztem egyszerűen az oldal nevére. Végül szigorúan minden csatornát újracímkéztem úgy, hogy az lehetőleg csak egy kategóriában szerepeljen egyszerre. Ezt azért éreztem szükségesnek, mivel a Google Reader (Google Reader csak billentyűzetről >>) lehetőséget ad több címke alkalmazására is egy feed-en, viszont az új bejegyzéseket az összes beállított label-en mutatja. Ezt nem igazán szeretem, RSS-nél nekem jobb a régi mappaszerű rendszer.

Kedvencek

A fél életemet a böngészőmben élem, előszeretettel használom a Bookmark Bar-t is, szóval az első dologom volt ennek a rendbetétele. Az egyik kedvenc funkcióm Safari-ban, hogy a Bookmark Bar-on lévő első kilenc linket meg tudom nyitni a “CMD-link sorszáma” billentyűkombinációval, így be is pakoltam ide a leggyakrabban nézett kedvenceimet. Használok még pár okos bookmarklet-et is, például a Ma.gnolia gyors linkmentőjét vagy az Instapaper “majdelolvasom” okosságát (Instapaper gyorstipp >>, Instapaper ismertető >>). Ezek is itt kaptak helyet, mostantól csak nyomok egy CMD-1-et az oldal elmentéséhez a Ma.gnoliában, CMD-7-et az Instapaper-ben való tároláshoz stb. Természetesen vannak egyéb gyakran nézett kedvenceim is (YouTube, Twitter, Digg stb.) ezeket egy “Services” mappába tettem, ami a Bookmark Bar legvégén foglal helyet.

A kollekció nem merül ki a kedvencek sávon, van Bookmark menü is, ezt is kitakarítottam, tettem ide egy Google mappát, amiben a “Nagy Testvérhez” kapcsolódó webes alkalmazások kaptak helyet. Csináltam még egy Others mappát, ami se a Bookmark Bar-on, se a Bookmarks menüben nem látszik, ide az éppen nem használt egyéb szolgáltatások vannak lementve. Ezt azért tartom jónak, mert bár nem mindig van rájuk szükség, de ha kellene valamelyik, akkor Quicksilver-ből (Quicksilver tippek >>) bármikor elérem könnyen őket, de egyúttal nem is zavarnak.

To-do listák

A tennivaló listáimat sima TXT fájlokban tartom (TXT alapú GTD >>) és a TaskPaper-rel nézem. Eddig 5 fájlt használtam (Szegény ember GTD-je >>):

  • TODO.txt: a napi tennivalók, next action-ök.
  • PROJECTS.txt: az aktuális projektjeim és a hozzájuk kapcsolódó feladatok.
  • SOMEDAY.txt: a “majdegyszer” lista.
  • NOTES.txt: általában mindig nyitva van, ide firkálok bármilyen napközben bejövő információt - telefonszámok, linkek, leszedendő zenék címei stb.
  • ARCHIVE.txt: a TODO.txt-ből ide másolom a befejezett feladatokat.

Így nézett ki a rendszer, most egy nagy fájlban élek, ami a következő módszer szerint működik.

INBOX: (bejövő feladatok)

TODO: (aktuális tennivalók)
- napi feladat 1
- napi feladat 2
- napi feladat 3

PROJEKT 1:
- feladat 1
- feladat 2

PROJEKT 2:
- további feladatok

JEGYZETEK:
** EZ EGY CÍM **
Ide jön egy jegyzet

** EZ EGY MÁSIK CÍM **
Ide jön egy másik jegyzet

SOMEDAY: (ötletek lista ömlesztve)
- majd egyszer megteszem
- meg majd ezt is
- majd talán ezt is

ARCHIVE: (elvégzett tennivalók)
- kész feladat 1
- kész feladat 2

A TaskPaper nagy előnye (Taskpaper tippek >>), hogy egy fájlban nagyszerűen tud keresni, a kontextusokat és projekteket pedig linkként kezeli. Ha engem csak egy adott projekt érdekel, akkor egyszerűen a nevére kattintok és csak az alatta felsorolt feladatok látszanak, ugyanezt a tennivalók mögé írt kontextusokkal is meg tudjuk tenni. Mivel a füleket is ismeri, ezért egy fájlt egyszerre többféleképpen is meg tudunk tekinteni. Mostantól napközben két fülön van nyitva a TODO.txt-m, az első fülön a @today kontextussal ellátott tennivalók látszanak, a másik fül pedig a JEGYZETEK, ahova egyszerűen tudok bármikor bármit írni, ha szükséges. A heti review-k közben pedig csak egy új fület megnyitva látom az egész fájlt egyben. Sokkal pörgősebb lett így az egész rendszer, mivel nem kell ide oda másolgatnom fájlok között a feladatokat, plusz egy ablakban meg tudom nézni akármikor a fájl bármely részét. Természetesen a füleket nem kell állandóan megnyitogatnom, mivel a TaskPaper egyik jó funkciója, hogy az ablakokat is elmenti kilépés után.

Alkalmazások

Itt nem volt kegyelem, ami felesleges volt az a kukában végezte. Ami még említésre méltó, hogy a menüsorban lakó alkalmazások ikonjait is kikapcsoltam, egyedül az Adium, Mailplane, Quicksilver, CoverSutra, Skitch és Caffeine maradt itt. Sokkal tisztább, szárazabb érzés.

IM és Address Book kontaktok

A legkényesebb téma. Körülbelül 140 barátom volt MSN-ről, Gtalk-ról és AIM-ról. Volt itt olyan ember, aki csak egy kérdés erejéig vett fel, volt akivel már régóta nem tartottam a kapcsolatot egyéb okok miatt, őket szépen kitörölgettem. A lista körülbelül a felére csökkent, viszont szerettem volna valamilyen új rendszer szerint kategorizálni a kontaktokat. A vége egy nagyon egyszerű módszer lett, akivel sokat chatelek, azok a “Friends” csoport alatt kaptak helyet felül, akikkel ritkábban pedig az Others kategóriát kapták. Az Others csoportot szépen elrejtettem, ha valakivel mégis beszélni akarok ebből a csoportból, azt két kattintásból el tudom érni. Eredmény: sokkal rövidebb Adium kontakt lista, csak az maradt, aki tényleg lényeges számomra.

Hasonlóan törölgettem az Address Book-ból is, itt kicsit durvább volt a helyzet, mivel sok ember csak email cím alapján volt itt feljegyezve. Először ezeket az emberkéket válogattam ki, majd begyűjtöttem őket egy külön csoportba. A többi félig hiányos adattal rendelkező embereket pedig szétszedtem az Adium-hoz hasonló csoportosítás szerint. A barátok alatt lévők kaptak avatart innen-onnan, ki lett töltve szinte minden lényeges adatuk (név, lakhely, email cím, telefonszám, születésnap), majd a szülinapokat szépen szinkronizáltam a Google Calendar-ral és beállítottam erre a naptárra SMS értesítést. Az Others alatt lévő kontaktokat kiválogattam, kitöltögettem azokat az információkat, amiket fejből tudtam róluk, majd ennyivel le is zártam őket, a lényeg annyi volt, hogy a név és email cím meglegyen. A blogot író barátok adatai közé beírtam a hozzájuk kapcsolódó oldal(aka)t, majd végül az egész címjegyzéket szinkronizáltam a Plaxo-val.

Twitter

Nem igazán produktív tevékenység a Twitter, de itt is végigmentem minden emberen, akit követek, majd szépen szortírozgattam őket. A legtöbb kihullott kontaktok voltak a különböző botok, valamilyen weboldalhoz kapcsolódó Twitter fiókok, vagy blogok RSS feedjei. Az engem követő embereket nem piszkáltam, ha valaki zavarni fog, majd blokkolom.

Hosszú folyamat, de megérte, most sokkal tisztább a gépem, végre normálisan használom az Address Book-ot is és nincs olyan kérdés semmilyen blognál, email címnél vagy embernél, hogy “ez meg ki?”. Ajánlom mindenkinek a hasonló rendrakást.

2008. April 21. | Beküldte: wyctim | Kategória: Alkalmazás, Mindennapok, Web | Trackback 

Tetszett ez a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre.

Egy hozzászólás ehhez a bejegyzéshez, “Tavaszi rendrakás a gépen [Mindennapok]”

  1. wyctim.blog » Blog Archive » Bigass.txt írta: (2008. April 28.) Válasz Erre

    [...] nemrég a Lifovery-n, hogy mostantól egy nagy TXT fájlban élek. A felállás azért jó, mert bár hasonló a [...]

Szólj hozzá!




Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish