Fedezd fel újra a Mac OS-t (2. rész) [Mac OS X tippek]

Folytatódik a sorozat, amelynek célja, hogy olyan OS X lehetőségeket nézzünk át, amire egyébként valamilyen külső alkalmazást használnánk. Ebben a részben három funkciót mutatok be.

Ébresztőóra az iCal-lal

Az iCal nevű beépített naptárprogram egyik okos funkciója, hogy alkalmazásokat vagy fájlokat tudunk hozzárendelni a felvett eseményekhez, amik az adott időpontban el is indulnak, legyen az egy letöltő alkalmazás, email vagy egy zene.

ical_panel.jpgAz “ébresztőóra” funkció kihasználásához, annyi dolgunk van, hogy felvesszünk egy eseményt a megfelelő időpontra, majd kétszer rákattintva egy információ panelt fogunk látni. Alul az “Edit” gomb megnyomásával be tudjuk állítani a pontos időpontot és még sok mást. Ha az alarm melletti lenyíló listára kattintunk, akkor láthatjuk, hogy különböző lehetőségeink vannak figyelmeztetésre. Válasszuk ki innen az “Open file” parancsot, majd az alatta lévő listában az Other-t. Keressük meg a megnyíló ablakban a kívánt zenét a gépen. A Leopard felhasználóknak van egy új funkció a bal oldalon lévő oldalsáv, Media része alatt, ahol az iLife alkalmazások tartalmában tudnak tallózni. Itt akár az iTunes-ból közvetlen is tudunk kiválasztani zenét vagy teljes playlistet. Ha megkerestük a megfelelő zenét, akkor kattintsunk a Select gombra és állítsuk be a harmadik listában, hogy mikor induljon el a zene az esemény előtt. Itt érdemes az “On date” opciót választani, amivel a beállított időpontban fog megszólalni. Sajnos azt nem próbáltam ki, hogy a Mac-ünk alvás üzemmódból felébred-e így, de ha csak a monitort kapcsoljuk ki, akkor működni fog a dolog. Érdemes még a hangerőt is megfelelő szintre beállítani, mielőtt a gépünkre bízzuk az ébresztőóra funkciót.

SMS értesítés szülinapokon

Még egy iCal tipp, amibe a Google Calendar SMS értesítési lehetőségét is be fogjuk vonni. Szükséges hozzá egy Google Calendar fiók, egy FTP szerver és az Address Book alkalmazásban lévő születésnapok beállítása. Kezdésnek kapcsoljuk be a Birthday naptárat az iCal beállításokban, majd kattintsunk rá jobb gombbal a bal oldalon lévő naptár listában és válasszuk ki a “Publish” menüpontot. A felugró panelen a .Mac helyett a “Private Server” opciót kell használnunk. Ide írjuk be az FTP szerverünk adatait, alul pipáljuk ki a “Publish changes automatically” lehetőséget, majd kattintsunk a Publish gombra. Ezzel egy Birthdays.ics nevű fájlt fog feltölteni az iCal a szerverünkre, amire feliratkozhatunk a Google Calendar-ban és beállíthatjuk az SMS értesítést minden eseményhez a naptárban. Legközelebb, ha egy születésnap közeledik, akkor a Google Calendar automatikusan értesíteni fog minket egy SMS-ben.

ical_publish.jpg

CD borító nyomtatása iTunes-zal

Sokan használnak még mindig audio CD-t autóban vagy egyéb helyen, amelynek készítését az iTunes is teljes körűen támogatja. Íráshoz annyi dolgunk van, hogy készítünk egy playlist-et, majd beledobáljuk a kedvenc zenéinket, végül az alul található Burn Disc gombbal megírjuk a CD-t.

itunes_print.jpg

Természetesen szeretnénk tudni, hogy mit tartalmaz a CD, így ahelyett, hogy magunk kezdenénk el irkálni egy listára a CD-n lévő dalok címeit, egyszerűen jelöljük ki a frissen kiírt playlist-et az iTunes oldalsávon, majd kattintsunk a File menü Print parancsára. A felbukkanó ablakban lehetőségünk van kinyomtatni a teljes listát, sőt akár CD tokhoz is készíthetünk alapvető információkat tartalmazó borítót. Ha több albumról tartalmazó zenéket használtunk, akkor egy mozaikban fognak megjelenni a borítók a CD papíron. Lehetőségünk van egy sima fehér tracklistát is nyomtatni. Válasszuk ki a nekünk megfelelő témát, majd kattintsunk a nyomtatásra. A következő panelen válasszuk ki a nyomtatót, esetleg ha úgy tartja kedvünk akkor a PDF gombbal készíthetünk belőle egy PDF fájlt is a későbbi felhasználáshoz. Ha kinyomtattuk a borítót, akkor már csak annyi dolgunk van, hogy kivágjuk a segédvonalak mentén azt és beleillesztjük egy CD tokba.

cover_itunes 1.jpg

2008, Június 29. | Beküldte: wyctim | Kategória: Alkalmazás, Mac, Tipp | 1 hozzászólás 

5 dolog, amit nem tudsz megoldani GTD-vel

Amióta megismerkedtem a GTD-vel, érdeklődve olvasom az ezzel kapcsolatos témákat. Sok mindenben segített egy kicsit rendszerezettebbé tennem az életemet. Amikor a 5 Things GTD Won’t Fix-et olvastam, egy kicsit magamra találtam az írásban.

1. Önfegyelem

Különbséget kell tennünk szervezettség és fegyelmezettség között.

Én személy szerint nem vagyok a szokások rabja. Persze van egy pár, de új szokások megtanulása nehezemre esik. Képtelen vagyok arra, hogy pár napnál tovább szedjek be egy gyógyszert - mindig ugyanabban az időpontban. Hiába írom fel a TODO listára az elvégzendő feladatokat, ha elfelejtem megnézni a TODO listát. Vagy megnézem, de közben nem csoportosítom át a bejövő, magasabb prioritású események alapján.

Néhány dolgot azért sikerült magamévá tennem, pl. a beérkező levelek ürítését, új projekteknél a tennivalók listába szedését (és szem elött tartását azáltal, hogy az íróasztalomra ragasztom). De még a heti céges projekttalálkozók sem mindig ugyanazon a napon vannak.

Tudom, az én hibám, nem a GTD-é.

2. ADD, figyelemhiányos zavar

A cikk írója szerint a legtöbb vállalkozónál megfigyelhető valamilyen fokú figyelemhiányos hiperaktivitás-zavar. Ez nem az önfegyelem hiánya, hanem az agy működésének mássága.

Még ha nem is diagnosztizáltak ezzel a betegséggel, a wikipédiában felsorolt 18 tünetből 10 rendszeresen jellemző rám (mindennapi életemben állandóan jelen van), 3 sokszor visszatérő elem. Szerencsére tanulmányaim során soha nem származott ebből hátrányom, valamint felismerve az egyes pontokat sikerül kordában tartom, hogy ne is legyen.

A GTD nem megoldás az ADD-re.

3. Függőség

Hello, Józsi vagyok, blogfüggő.

(”Hello Józsi”)

Rengeteg olyan tevékenység van, amitől függővé lehet válni: legyen az valamilyen játék (pl. Sudoku), social média, blogok, pornó, televizió… olyan tevékenységek, amelyek akadályoznak a hatékonyságban.

Ahelyett, hogy abbahagynám a blogok olvasását, olyan módszereket kerestem, amivel kordában tudom tartani az erre szánt időt. Az xTime* programmal elkezdtem mérni az egyes task-okra szánt időt. (xTime, mert kicsi, egyszerű és mert Java. Alternativ program: Klok, egy Adobe Air alkalmazás a maga csinosságában.) Amikor a blogolvasás túllépte a munkával töltött órák számát, akkor sikerült magammal megállapodnom egy - még egészséges - blogolvasási időbeosztásban.

GTD nem fog meggyógyítani a függőségeidből, bármilyen is legyen az, de a függőségeid addig szipolyozzák az idődet, amíg nem tudod kezelni őket valamilyen módon.

*Az xTime saját fejlesztés, jelenleg is fejlesztés alatt van. A program igyekezett megmaradni KISS (Keep It Simple Stupid) szinten maradni, ezért nincsenek összegzések, kiértékelések, csak a szummázott, az adott feladattal eltöltött idő. Ha további információ érdekel az xTime-ról, keress meg email-en, szívesen állok a rendelkezésedre.

4. System overload

Ha naponta 4-5 órára van szükséged az inbox-od kiürítésére, akkor mit vársz? Ha olyan határidőket igérsz ügyfeleidnek, amelyek miatt 50-60 órát kell a hetén dolgozni, akkor egy héten közel 80 órát fogsz munkával tölteni.

Persze néhány dolgot lepasszolhatsz másoknak, de ennek határa van. Ráadásul minnél inkább leterheled a szervezeted, annál kevesebb idő lesz beosztani az idődet, ami végül a 22-es csapdájához vezet.

Tudom, hogy hosszú idő, de érdemes megtanulni egy apró szócskát: “nem”. Ha valamire nincs időd, akkor ne ígérd meg, hogy megteszed. Ha valaminek az elvégzése 60 óra, akkor ne ígérd meg, hogy 40 óra alatt elvégzed. Nem csak arról van szó, hogy 20 órát ingyen dolgozol, hanem arról is, hogy ezt a 20 órát abból az időből vonod el, amikor mást kellene csinálnod (például valamilyen szabadidős tevékenységet).

5. Megfelelő prioritások

Persze egy szép nagy lista jól láthatóvá teszi, hogy a mindennapi tevékenységed miképp befolyásolja az életed céljának elérését, de a GTD-ben semmi sem segít neked megtalálni azt, ami számodra a legfontosabb.

Néhány évvel ezelőtt napi 10-16 órákat dolgoztam egy softwarefejlesztő cégnek. Mivel anyagilag is érdekelt voltam abban, hogy minnél hamarabb befejezzük az adott projektet (ráadásul ennél a konkrét projektnél szűk határidővel is dolgoztunk), ezért mindannyian maximális erőfeszítéssel dolgoztunk. AKKOR nem vettem észre, hogy a munkahelyem átvette az irányítást az életem felett. Ha MA történne ugyanez, akkor valószínűleg másképp kezelném a helyzetet (de semmi esetre sem dolgoznék 16 órákat, beleértve a hétvégéket is).

Az akkori helyzeten semmilyen time management system nem tudott volna segíteni, néha meg kell hoznunk a nehéz döntéseket.

Összegzés

A fenti pontok mindegyike befolyással van az életünkre, befolyásolja az egyes tevékenységekkel töltött időt. A többségükön lehet változtatni, de egyikük sem kimondottan a GTD tevékenységébe, kontrollja alá tartozik. Ne azért fordulj a GTD-hez, mert valamelyik fenti pont miatt nem jut időd más (esetleg fontosabb) dolgokra.

Amikor úgy döntesz, hogy alkalmazod a GTD-t a saját életedre, akkor gondolkodj hosszú távon: mi az, amit magadévá tudsz tenni, mi az, ahol változnod kell, végül pedig: akarsz-e változni? Ha szükségét érzed, kérj segítséget a változáshoz. Ha valamit nem tudsz a GTD-ből alkalmazni, akkor ne alkalmazd mindenáron: ehelyett próbáld azt a szemléletet átvenni, amit a GTD közvetít: az életünk egyszerűbbé és kényelmesebbé tételét, hogy a munkán túl több időnk maradjon szeretteinkre, hobbinkra, az életünkre.

Akár az xTime-ot, akár a Flock-ot, akár más, idő kezelő alkalmazást használsz, biztos lehetsz benne, hogy segíteni fog kiszűrni azokat a tevékenységeket, amikre valamilyen oknál fogva túl sok időt szánsz. Én pl. a kávészünetet is felvettem a listára, és ha a kávészünettel töltött percek (órák) száma aránytalanul sok az elvégzett munkához képest, akkor végiggondolom egy nyugodt pillanatban, hogy ennek mi az oka.

Forrás: 5 Things GTD Won’t Fix

Are You Wasting Precious Time?

2008, Június 17. | Beküldte: xsolutions | Kategória: GTD | 3 hozzászólás 

Fedezd fel újra a Mac OS-t (1. rész) [Mac OS X tippek]

Szeretnék indítani egy új sorozatot itt a Lifovery-n, olyan tippekről és ötletekről, amikben csak a Mac OS X beépített lehetőségeit fogjuk használni. Miért érzem szükségesnek egy ilyen széria elindítását? Sokan már elfelejtették, hogy a rendszerük bizony sok rejtett dologra képes anélkül, hogy valamilyen külső alkalmazást használnánk az adott probléma megoldására - igen, az iLife is az, kapjuk a géphez, de az alaprendszer mellé nem. Megpróbálok használható tippeket összegyűjteni ide és előveszek majd apró funkciókat is, amik kevésbé ismertek az átlagfelhasználók számára. A sorozat alapvetően a Leopard-ot fogja kivesézni, de sok funkció használható lesz korábbi rendszereken is. A bevezető után kezdjünk is el az első részt.

Gyors alkalmazásindítás

stacks_applicationmenu.jpgSokan a QuickSilver-t használják az alkalmazások gyors elérésére, viszont a Leopard is képes két egyszerű módszerrel erre. Az első és legáltalánosabb a Spotlight használata a jobb felső sarokban, ide begépelve az adott alkalmazás nevét, a kereső szinte azonnal kidobja azt, majd egy Enter megnyomásával már indul is az adott program. A másik lehetőség, hogy a Dock-ra dobjuk az Applications mappát. Ha rákattintunk, akkor Tiger-ben és Leopard-ban is egy menü fog megjelenni az összes programunkkal. Sokan nem tudják, hogy itt is használhatjuk a billentyűzetet. Miután rákattintunk az Applications mappára a Dock-on, kezdjük el gépelni az adott alkalmazás nevét. Az első pár betű után kijelöli nekünk a rendszer azt, majd egy Enter megnyomásával szintén elindul. Ez a módszer lényegesen gyorsabb, mivel csak egy menüben nézi végig a rendszer az elemeket és nem az egész gépen, mint a Spotlight esetén.

finder_applicationstoolbar.jpgGyors indításra akár a Finder toolbart is használhatjuk, húzzuk ide a legtöbbet használt alkalmazásainkat. Ezután innen is elérhetjük egy kattintással. Plusz funkció, hogyha egy fájlt dobunk a megfelelő alkalmazás ikonjára, az azonnal megnyílik a dokumentummal együtt. Ezekkel a módszerekkel nem váltjuk ki teljesen a QuickSilver-t, de akik csak egyszerű gyors indítást akarnak, azoknak tökéletesen használhatóak.

Képkategorizálás a Finder-rel és Spotlight-tal

Akik nem rendelkeznek iPhoto-val, esetleg nem szeretik a hasonló alkalmazásokat, azok a Finder-t is tudják alapvető képkategorizálásra használni. Az albumokat például gyűjthetjük egyszerűen mappákba is, a tallózáshoz rengeteg jó lehetőséggel bír a rendszer. A képek miniatűrjeit tudjuk nagyítani, kattintsunk a View menü “Show View Options” parancsára, majd az “Icon Size” csúszkával növeljük meg az ikonok méretét egy nekünk tetsző értékre. A Finder beépített CoverFlow nézete is alkalmas képtallózásra, sőt igazán itt látom értelmét ennek a funkciónak.

finder_picturesthumbnail.jpgTovábbi lehetőség a QuickLook használata. Ha több képet jelölünk ki, akkor a space megnyomására a QuickLook az összes képet mutatni fogja, az előre és vissza nyilakkal tudunk a képek között ugrálni. A kép nagyításához tartsuk lenyomva az Option billentyűt, majd az egér görgőjével nagyíthatunk vagy kicsinyíthetünk. Slideshow-hoz tartsuk lenyomva ismét az Option billentyűt és kattintsunk a Finder eszköztáron lévő QuickLook ikonra - láthatjuk, hogy a gombon lévő kis képecske megváltozik - majd egy teljes képernyős diavetítés fog elindulni a mappában található összes képpel.

Címkézésre is lehetőségünk van, jelöljünk ki egy képet, majd a Command-I megnyomása után a “Get info” panel, Spotlight Comment részébe beírva bármilyen címkével felruházhatjuk az adott képet. Csillagozáshoz egyszerűen írjunk annyi csillagot ide, mint amennyire az adott fotót egyébként is osztályozzuk, például egy nagyon jó képhez öt csillagot *****. A címkék előtt érdemes valami egyedi karaktert használni, például @-ot, mivel így könnyebben kereshetőek lesznek a Spotlight segítségével a fotók. Ha a nyaralás képeit felcímkézzük @vacation címkével, akkor a Finder-ben rákeresve ugyanerre a kifejezésre azonnal látni fogjuk az összes kapcsolódó képet. Hogy biztosak legyünk abban, hogy csak képek jelennek meg ebben a lekérdezésben, írjuk a @vacation után a “kind:image” kifejezést, ezzel azt mondjuk meg a Spotlight-nak, hogy csak a képeket jelenítse meg a találatok között. A keresést akár elmenthetjük Smart Folder-ként is a későbbi egyszerű eléréshez.

2008, Június 11. | Beküldte: wyctim | Kategória: Alkalmazás, Mac, Tipp | 2 hozzászólás 

GTD rendszerem [Ajánló]

Az alábbi bejegyzésben Vbali saját GTD rendszeréről olvashatunk, leírja a tapasztalatait a Gmail-lel, Things-zel és iCal-lal.

Sok helyen olvastam már, hogy a Gmail milyen tökéletesen használható a GTD elveknek megfelelően. Ezzel tulajdonképp jómagam is tökéletesen egyetértek. Az Intézz el mindent! olvasása során a “bejövő fióknak” vagy “a dolgok gyűjtőhelyének” nevezett inboxot is próbáltam egy Gmail-es fiókra leképezni gondolatban. Ez gondolatban sikerült is! De sajnos csak gondolatban.

GTD rendszerem (via Vbali)

2008, Június 3. | Beküldte: wyctim | Kategória: Ajánló | Nincsenek hozzászólások 

Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish