5 dolog, amit nem tudsz megoldani GTD-vel

Amióta megismerkedtem a GTD-vel, érdeklődve olvasom az ezzel kapcsolatos témákat. Sok mindenben segített egy kicsit rendszerezettebbé tennem az életemet. Amikor a 5 Things GTD Won’t Fix-et olvastam, egy kicsit magamra találtam az írásban.

1. Önfegyelem

Különbséget kell tennünk szervezettség és fegyelmezettség között.

Én személy szerint nem vagyok a szokások rabja. Persze van egy pár, de új szokások megtanulása nehezemre esik. Képtelen vagyok arra, hogy pár napnál tovább szedjek be egy gyógyszert - mindig ugyanabban az időpontban. Hiába írom fel a TODO listára az elvégzendő feladatokat, ha elfelejtem megnézni a TODO listát. Vagy megnézem, de közben nem csoportosítom át a bejövő, magasabb prioritású események alapján.

Néhány dolgot azért sikerült magamévá tennem, pl. a beérkező levelek ürítését, új projekteknél a tennivalók listába szedését (és szem elött tartását azáltal, hogy az íróasztalomra ragasztom). De még a heti céges projekttalálkozók sem mindig ugyanazon a napon vannak.

Tudom, az én hibám, nem a GTD-é.

2. ADD, figyelemhiányos zavar

A cikk írója szerint a legtöbb vállalkozónál megfigyelhető valamilyen fokú figyelemhiányos hiperaktivitás-zavar. Ez nem az önfegyelem hiánya, hanem az agy működésének mássága.

Még ha nem is diagnosztizáltak ezzel a betegséggel, a wikipédiában felsorolt 18 tünetből 10 rendszeresen jellemző rám (mindennapi életemben állandóan jelen van), 3 sokszor visszatérő elem. Szerencsére tanulmányaim során soha nem származott ebből hátrányom, valamint felismerve az egyes pontokat sikerül kordában tartom, hogy ne is legyen.

A GTD nem megoldás az ADD-re.

3. Függőség

Hello, Józsi vagyok, blogfüggő.

(”Hello Józsi”)

Rengeteg olyan tevékenység van, amitől függővé lehet válni: legyen az valamilyen játék (pl. Sudoku), social média, blogok, pornó, televizió… olyan tevékenységek, amelyek akadályoznak a hatékonyságban.

Ahelyett, hogy abbahagynám a blogok olvasását, olyan módszereket kerestem, amivel kordában tudom tartani az erre szánt időt. Az xTime* programmal elkezdtem mérni az egyes task-okra szánt időt. (xTime, mert kicsi, egyszerű és mert Java. Alternativ program: Klok, egy Adobe Air alkalmazás a maga csinosságában.) Amikor a blogolvasás túllépte a munkával töltött órák számát, akkor sikerült magammal megállapodnom egy - még egészséges - blogolvasási időbeosztásban.

GTD nem fog meggyógyítani a függőségeidből, bármilyen is legyen az, de a függőségeid addig szipolyozzák az idődet, amíg nem tudod kezelni őket valamilyen módon.

*Az xTime saját fejlesztés, jelenleg is fejlesztés alatt van. A program igyekezett megmaradni KISS (Keep It Simple Stupid) szinten maradni, ezért nincsenek összegzések, kiértékelések, csak a szummázott, az adott feladattal eltöltött idő. Ha további információ érdekel az xTime-ról, keress meg email-en, szívesen állok a rendelkezésedre.

4. System overload

Ha naponta 4-5 órára van szükséged az inbox-od kiürítésére, akkor mit vársz? Ha olyan határidőket igérsz ügyfeleidnek, amelyek miatt 50-60 órát kell a hetén dolgozni, akkor egy héten közel 80 órát fogsz munkával tölteni.

Persze néhány dolgot lepasszolhatsz másoknak, de ennek határa van. Ráadásul minnél inkább leterheled a szervezeted, annál kevesebb idő lesz beosztani az idődet, ami végül a 22-es csapdájához vezet.

Tudom, hogy hosszú idő, de érdemes megtanulni egy apró szócskát: “nem”. Ha valamire nincs időd, akkor ne ígérd meg, hogy megteszed. Ha valaminek az elvégzése 60 óra, akkor ne ígérd meg, hogy 40 óra alatt elvégzed. Nem csak arról van szó, hogy 20 órát ingyen dolgozol, hanem arról is, hogy ezt a 20 órát abból az időből vonod el, amikor mást kellene csinálnod (például valamilyen szabadidős tevékenységet).

5. Megfelelő prioritások

Persze egy szép nagy lista jól láthatóvá teszi, hogy a mindennapi tevékenységed miképp befolyásolja az életed céljának elérését, de a GTD-ben semmi sem segít neked megtalálni azt, ami számodra a legfontosabb.

Néhány évvel ezelőtt napi 10-16 órákat dolgoztam egy softwarefejlesztő cégnek. Mivel anyagilag is érdekelt voltam abban, hogy minnél hamarabb befejezzük az adott projektet (ráadásul ennél a konkrét projektnél szűk határidővel is dolgoztunk), ezért mindannyian maximális erőfeszítéssel dolgoztunk. AKKOR nem vettem észre, hogy a munkahelyem átvette az irányítást az életem felett. Ha MA történne ugyanez, akkor valószínűleg másképp kezelném a helyzetet (de semmi esetre sem dolgoznék 16 órákat, beleértve a hétvégéket is).

Az akkori helyzeten semmilyen time management system nem tudott volna segíteni, néha meg kell hoznunk a nehéz döntéseket.

Összegzés

A fenti pontok mindegyike befolyással van az életünkre, befolyásolja az egyes tevékenységekkel töltött időt. A többségükön lehet változtatni, de egyikük sem kimondottan a GTD tevékenységébe, kontrollja alá tartozik. Ne azért fordulj a GTD-hez, mert valamelyik fenti pont miatt nem jut időd más (esetleg fontosabb) dolgokra.

Amikor úgy döntesz, hogy alkalmazod a GTD-t a saját életedre, akkor gondolkodj hosszú távon: mi az, amit magadévá tudsz tenni, mi az, ahol változnod kell, végül pedig: akarsz-e változni? Ha szükségét érzed, kérj segítséget a változáshoz. Ha valamit nem tudsz a GTD-ből alkalmazni, akkor ne alkalmazd mindenáron: ehelyett próbáld azt a szemléletet átvenni, amit a GTD közvetít: az életünk egyszerűbbé és kényelmesebbé tételét, hogy a munkán túl több időnk maradjon szeretteinkre, hobbinkra, az életünkre.

Akár az xTime-ot, akár a Flock-ot, akár más, idő kezelő alkalmazást használsz, biztos lehetsz benne, hogy segíteni fog kiszűrni azokat a tevékenységeket, amikre valamilyen oknál fogva túl sok időt szánsz. Én pl. a kávészünetet is felvettem a listára, és ha a kávészünettel töltött percek (órák) száma aránytalanul sok az elvégzett munkához képest, akkor végiggondolom egy nyugodt pillanatban, hogy ennek mi az oka.

Forrás: 5 Things GTD Won’t Fix

Are You Wasting Precious Time?

2008. Június 17. | Beküldte: xsolutions | Kategória: GTD | Trackback 

Tetszett ez a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre.

3 hozzászólás ehhez a bejegyzéshez, “5 dolog, amit nem tudsz megoldani GTD-vel”

  1. TillZ írta: (2008. Június 17.) Válasz Erre

    Az ADD szempontok gyógyszer eladási szempontok alapján lettek összeállítva, szóval ne csodálkozz, ha rád illenek, mert az a céljuk, hogy mindenki magára ismerjen benne.

    Ne légy hypochonder! Ha el tudtad végezni a sulit, akkor nincs ADD-d.

  2. xsolutions írta: (2008. Június 17.) Válasz Erre

    Nem rohanok most azonnal az orvoshoz, csak mert magamra ismertem néhány ADD pontban :) De néhány dolgot, amit már korábban észrevettem magamon, megmagyarázott. Akár “normális”, akár ADD-s - más is van úgy, ahogy én.

  3. thingol írta: (2008. Június 17.) Válasz Erre

    Azt hittem, rám is minimum 10 tünet illik majd, de aztán meglepődve tapasztaltam, hogy az első 5-6 darabból egyik sem igazán jellemző rám. Elvétve megtalálható mindenkiben, csak van egy határ.

    Szerintem (is) ember függő a GTD. Én pl. felírom magamnak a dolgokat itouchba, hogy 1: ne felejtsem el 2: jó érzés, amikor üres :)

Szólj hozzá!




Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish