Produktivitás a mindennapi embernek

Folytatnám a sort Gaba tegnapi bejegyzéséhez kapcsolódva, amiben arról volt szó, hogy kell-e neked a GTD. Induljunk ki egy egyszerű példából, egy hétköznapi számítógép használó vagy, aki zenét hallgat, böngészi az internetet, esetleg csinál valami kreatív munkát is. Nem kapsz naponta 100-200 emailt, nem vagy állandóan a mobilodhoz kötve, egyszerűen csak szeretnél valami rendszert találni magadnak, amivel úgymond karbantarthatod az életed. Ilyen vagyok én is és azt hiszem az emberek 70%-a még rajtam kívül hasonló cipőben jár. Egyszerűek vagyunk, csak éppen nem tudjuk hogyan lássuk át az életünket egyszerűen.

Kipróbáltam már rengeteg módszert, nem segített, használtam sokféle alkalmazást, de legtöbbször ágyúval verébre érzés volt. Ahogy a GTD rendszer szakértői szokták mondani, ne használj pilótavizsgás eszközöket, mert csak magadat hátráltatod. Ez igaz, de hogyan implementáljuk a GTD-t a GTD nélkül? Egyszerű, használjuk az alapszabályokat, térjünk vissza a gyökerekhez, de merjünk kreatívak is lenni. Az alábbi példában a saját módszeremet írom le (már oly sokadjára). Az egyetlen különbség, hogy ezt jelenleg élvezem is, nem csak úgy tekintek rá, hogy meg is kellene csinálni. Mire is volt szükségem? Egy levelezőre, egy naptárra és egy tennivaló listára. Nem kell semmi speciális alkalmazás, egyszerűen vissza az alapokhoz. Kezdjük az emaillel.

A Gmail, ami mindenki kedvence nálam is sokáig webes felületen futott egy Mailplane nevű alkalmazásból, ami lényegében egy Gmailre kihegyezett böngésző, pár extra funkcióval. Nagyszerű program, de kidobtam. Mac OS X-et használok, amiben a beépített levelező pont megfelelő. POP elérésen letöltöm a leveleket és egy nagyon egyszerű rendszerben szortírozok. Az alapvető szabály, hogy az Inbox legyen mindig üres. Ha kapok egy levelet, akkor legtöbbször elolvasom, majd áthúzom egy Archive nevű mappába és vége. Csináltam egy Flagged mappát is, ami mindig kidobja a megjelölt leveleimet. Ide azok az emailek kerülnek, amikkel később lesz dolgom, vagy egyszerűen nem akarok vele az adott pillanatban foglalkozni. Az Inboxban megjelölöm, majd beledobom az Archive mappába, majd nincs tovább. Nem tartok tízensok mappát, ami később esetleg érdekel, arra rákeresek (nem volt még rá sok példa). Az Apple Mail további előnye, hogy közvetlenül tudok benne jegyzetelni és tennivalót létrehozni. Lényegében ez volt az ok, amiért otthagytam a webes Gmail-t. A tennivaló listám ráadásul integrálódik a másik két alkalmazással is, így látom mindenhol. A jegyzetelés igaz nem olyan fontos szempont nálam, de amikor kell, akkor kéznél van azonnal.

A naptáramat az iCalban vezetem. Mindössze egy darab, mert nincs szükségem többre, ebbe írom az összes eseményt, ami történni fog a közeljövőben velem. A todo listára a Things nevű alkalmazást használom, megtoldva egy egyszerű widgettel, ami kint ül a Dashboardomon, benne minden aktuális tennivalóm szinkronizálva a Things Today szekciójával. Ennek a funkciónak az lenne a lényege, hogy ide dobálod be az aznapi teendőidet, de én inkább egyszerű csillagozásnak/kiemelésnek fogom fel. Nem nagyon használok projekteket, inkább alapvető kategóriák szerint csoportosítom a todokat a Things-ben, home, blog, dev stb. A prioritás/határidő nem érdekel, csak a feladat. Amikor napközben meg akarom tekinteni a tennivaló listát, egyszerűen ránézek a Dashboardon lévő widget-re és látok mindent. Sokszor itt is veszek fel új feladatot, legtöbbször olyanokat, amik egyszerűek, gyorsan elvégezhetőek, kihagyva így a címkézgetést a Thingsben.

Fontos lehet még a mobilitás is, bár eddig még nem volt rá igazán szükségem. A fentebb leírt alkalmazások szinte teljes tartalmát elérem az internetről is (ha akarom). A leveleket a Gmail-ből, a naptárat/tennivaló listát a MobileMe-ről, egyedül a jegyzeteim maradnak offline, de ez igazán nem érdekel, ahogy írtam, még nem nagyon történt olyan eset, hogy szükségem lett volna rá.

Gyorsan összefoglalva ennyi, amit megtanultam és kifejlesztettem magamnak az elmúlt hónapokban. Felesleges minden sallangtól, csak azt használom, amire szükségem van. Azt hiszem még van mit fejleszteni ezen a módszeren is, de a koncepció már nagyon jól működik.

2008. August 19. | Beküldte: wyctim | Kategória: Alkalmazás, GTD, Mac, Mindennapok | Trackback 

Tetszett ez a bejegyzés? Iratkozz fel az RSS értesítőre.

2 hozzászólás ehhez a bejegyzéshez, “Produktivitás a mindennapi embernek”

  1. Feldin írta: (2008. August 19.) Válasz Erre

    hogy szinkronizáltad a widgetet a today résszel?

  2. wyctim írta: (2008. August 19.) Válasz Erre

    A Thingsben bekapcsolod az iCal szinkronizálást a Todayre és kész. A widget az iCalban lévő todokat mutatja.

Szólj hozzá!




Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish