Mindennapi jegyzetelés, ahogy én csinálom

Régebben már írt ide karma egy nagyon jó posztot arról, hogy hogyan érdemes jegyzetelni. Megszívlelendő fortélyok, most viszont én szeretném megosztani a tapasztalataimat a témában. A rendszer (inkább módszer) a papír/telefon/laptop kombinációjából született, és bár három eszközt használok, de nem kell nagyon bonyolult dologra gondolni.

Legtöbbször telefonon kapok olyan információkat, amiket mindenképpen le kell írnom. A régi és bevált kis sárga stickeyket nem hiszem, hogy be kell mutatni, van egy nagy csomag a laptopom mellett, plusz egy toll. Amikor jön valami információ, (legtöbbször találkozó időpont) akkor egyszerűen előkapok egy ilyen kis sárga papírt, majd ráírom gyorsan, amit tudnom kell. Ha esemény, akkor azonnal megy a naptáramba, ha egyéb adat, akkor a gépen lévő Mail kliens Notes szekcióját használom. Az egyéb adat a legtöbb esetben nem olyan fontos, így nem szükséges a bárhonnan elérhetőség.

Képekre és listákra az Evernote-ot használom. Amikor képes információt kell rögzíteni, legyen az bármi, amit egyszerűbb lefényképezni az iPhone-nal, mint felirkálni egy papírra, azt ezzel az alkalmazással teszem. A program már automatikusan szinkronizál a felhőn keresztül az asztali klienssel, így ezek az információk is elérhetők lesznek a gépemen, mondjuk a későbbi feldolgozásra. Persze a telefonon is tudok alapvető dolgokat csinálni a jegyzetekkel, pl. elküldeni email-ben.

Amit még nagyon megszerettem az Evernote-ban, az a bevásároló listák készítése. Minden listában lehetőségünk van checkboxszokat tenni az elemek elé, ami egy ilyen bevásárló listához nagyon jó, mellesleg nem szemetelem össze a tennivaló listáimat “1 liter tej” és ehhez hasonló dolgokkal. Ezt legtöbbször a gépen készítem el, mert bár jó az iPhone billentyűzete, de mégis gyorsabb a laptopon gépelni. Természetesen az adatok azonnal felmennek a felhőbe, majd onnan le a telefonomra checkboxszokkal együtt. Fura és geek módszer, de valahogy nagyon megszerettem.

Te milyen rendszert használsz jegyzetelésre?

2008, Szeptember 29. | Beküldte: wyctim | Kategória: Mindennapok, Tipp | 7 hozzászólás 

A figyelem ereje [Lifehack]

Figyelem

1000 féle ötlet kavarog agyamban, 1000 tennivaló vár elvégzésre, égek a tettvágytól. Akkor miért nem haladok?

Túlságosan sokat akarok egyszerre elvégezni. Hiába hiszem, hogy a lelkesedés segítségével meg tudok oldani mindent, ha ide-oda kapkodok, inkább csak felmorzsolódok.

Sokat akar a szarka…

Abból kiindulva, hogy csak meghatározott mennyiségű forrásaink vannak: figyelem, energia és idő, nagyban befolyásolni tudjuk céljaink elérését attól függően, hogy hogyan osztjuk be ezeket a forrásokat. Minnél inkább egy dologra figyelünk, annál több energiát fektetünk bele ebbe a dologba.

Minnél élesebb a késünk, annál nagyobb energia összpontosul az élben, annál élesebb, annál jobban lehet vele vágni. Ugyanez igaz a figyelmünkre is.  Hacsak nem vajat akar kenni, senki nem akar életlen késsel szerencsétlenkedni.

Amikor tul sokat akarunk elvégezni, az olyan, mintha egyszerre több kést próbálnánk élezni. Mindegyiket csak egy kicsit, míg végül egyik késünk sem lesz eléggé éles. Sokkal logikusabb, egyszerűbb és gyorsabb, ha egyik kést a másik után élezünk meg. Kezdetnek pedig vegyük azt, amelyikre a leginkább szükségünk van.

Természetesen vannak emberek, akik képesek egyszerre több dologgal is foglalkozni. Személye válogatja hogy mennyi az a több. Bizonyos szinten én is közéjük tartozom, de az 1000 dolog és ötlet már meghaladja a szintemet.

Ezért örültem annak, amikor Tina a Think Simple Now szerzője foglalkozott a témával és néhány hasznos gondolatott osztott meg velünk.

Bármennyire is jó ötletnek tűnik, bármennyire is lelkesítő több ötlettel foglalkoznunk, az 1000 felé szakadásból komoly hátrányaink származhatnak:

  • Mentális zaj - Folyamatosan arra gondolsz, hogy mit kell még elvégezned. Nem tudod rendberakni a gondolataidat, a lelkesítő ötleteid pedig zavaró zajokká változnak.
  • Képtelenség az összpontosításra - Amikor annyi mindenre próbálunk figyelni, akkor nehéz csak egyetlen dologra összpontosítani.
  • Magánélet nélkülözése - A külső céljaink, amiket el akarunk élni, felemészthetnek bennünket. Miközben a cél elérése okozta sikert hajszoljuk, elfeledkzünk magunkról, az egészségünkről, a magánéletünkről, kiegyensúlyozatlanokká válunk.
  • Kimerültség - Amikor nem megfelelően használjuk fel a rendelkezésre álló energiáinkat, akkor kimerültté válunk. A kimerültség többféleképpen jelentkezhet fizikai szinten. Van, aki nem tud aludni, akár fájdalmat is érezhet. Amikor én kimerült vagyok, akkor legszívesebben folyamatosan aludnék.
  • Saját magunk okozta lelkiismeretfurdalás - Ez a kedvencem. Amikor annyira el akarsz érni valamit, amikor mindent ennek rendelsz alá, akkor könnyen lelkiismeretfurdalást okozhat az, ha valami mással foglalkozol. Másik verziója, amikor eldöntöd, hogy mennyi idő alatt kell végezned az adott feladattal, amit persze alábecsülsz. Amikor pedig észreveszedd, hogy semmit se végeztél el abból, amit kitűztél magadnak, az adott idő alatt, akkor hirtelen lelkiismeretfurdalást érzel.
  • Veszélyezteti a kapcsolatainkat - Amikor gondolatainkat sok minden foglalkoztatja, akkor egyszerűen nem marad hely az élet fontos dolgaira, úgymint barátság, család.
  • Elégedetlenség - Folyamtosan rohanunk valami után, amit nem érünk el, miközben megfeledkezünk annak megünnepléséről, amit elértünk. Csoda, ha elégedetlenekké válunk?
  • Társulás felbomlása - Amikor nem egyedül, hanem másokkal együtt akarunk elérni egy (több) célt, és túlvállaljuk magunkat, akkor okozhatunk nekik csalódást, de ők is okozhatnak nekünk csalódást. Mindez surlódásokhoz vezethet, amely nem csak az üzleti kapcsolatot, de még a barátságot is tönre teheti.

Személyes történet

Tina történetét is megismerhetitek, de álljon most itt a saját történetem. Az elmúlt időszakban a munkám mellett több olyan projektbe is belevágtam, amit hihetetlen lelkesedéssel kezdtem - mondván, belefér még az időmbe - ám néhány hónap alatt utolért a realitás.

Miközben próbáltam egyensúlyban tartani az életemet, a terveim mellett időt fordítani a családomra, barátaimra, és nem utolsó sorban a munkámra, úgy váltam egyre kiégettebbé. Amikor nem teljes mértékben a terveim elérésére koncentráltam (például blogbejegyzést írtam), akkor lelkiismeretfurdalással küzködtem.

Igyekeztem úgy megtervezni a napjaimat, hogy társasági életemről se kelljen lemondani, aminek az lett a következménye, hogy közös vacsorázások, bulik után én hajnalanta a notebookomat bújtam, ami viszont nem tett jót a magánéletem magán jellegű részének. Arról nem is beszélve, hogy a kialvatlanságtól nem tudtam a munkámra koncentrálni.

Mielött azonban még végleg a földbe döngölt volna túlzott lelkesedésem, elkezdtem keresni a kiutat, és e keresés közben akadtam erre az írásra.

Fókusz kiválasztása

K: Azt mondod, hogy dobjak el mindent és csak egy cél elérésén dolgozzak?

V: A személyes tapasztalataim alapján azt mondom, hogy válaszd ki az elsődleges célodat, merülj el benne, mert így hamarabb esélyed van a sikerre. Mindazonáltal, ha képes vagy egyszerre több mindenen dolgozni, akkor tedd, de sokan nem képesek erre anélkül, hogy stressznek tennék ki magukat.

Figyelj jobban oda a szervezeted jelzéseire. Ha nem kapod az elvárt eredményt, vagy a fenti szimptomák közül bármelyik is igaz rád, akkor túlvállaltad magad. Vedd fontolóra, hogy tartalékra tedd magad és egyszerre csak egy dologgal foglalkozz.

K: Ha csak egyetlen célra fókuszálok, honnan lesz időm és energiám az életem más területeire?

V: Annak a híve vagyok, hogy osszuk fel az életünket nagyobb területekre, és minden területen belül legyen egyetlen egy elérni való célunk. Egy területen beül több cél elérése általában katasztrófához vezet. Szánj mindegyik területre időt. Ha nehézséget okoz minden nap mindegyik területtel foglalkozni, akkor nevezz ki két-három területet minden héten, amire több időt szánsz.  A következő héten cserélj.

K: Hogyan választom ki, hogy mire összpontosítsak? Annyi minden van, amit tenni akarok…

V: A fókusz kiválasztása kihívás lehet, főleg ha már belefektettél valamit (pénzt, időt, energiát) a többi projektbe. Az alábbi lépések segíthetnek kiválasztásbam

  • Határozd meg az életed területeit - írd le egy listára azokat a fő területeket, amikre időt akarsz szánni.
  • Határozd meg a céljaidat - a fenti lista minden egyes pontjához határozd meg a céljaidat. Legyen minden célodnak mértéke. Ahelyett, hogy azt írod “edzeni akarok” írd inkább, hogy “heti 2 alkalommal 10km-t akarok futni”.
  • Adj értelmet a céloknak - értsd meg minden egyes célnál, hogy miért fontos neked. Mit nyerek azon, ha elérem a célomat? Írj mindegyik ponthoz egyszavas választ. A pénz elég általános, pontosítsd, mit jelent neked a pénz: kényelmet? biztonságot? szexepilt? boldogságot? Mit jelent a cél elérése a legalapvetőbb szinten? Ezzel a feladattal jobban megértjük, hogy mi hajt bennünket a háttérben.
  • Állíts fel sorrendet - Menj végig a céljaidon, és válogasd ki a legfontosabbakat. Melyeken munkálkodtál a legtöbbet? Melyiktől lelkesülsz fel a legjobban?
    1. Menj végig minden egyes elemen, és tedd fel magadnak a kérdést: “Ha enyém lehetne a világ összes pénze, akkor is dolgoznék ezen?”
    2. Ha a válaszod igen, akkor jelöld meg F-fel, mint fontos.
    3. Nézd végig az összes F-es célt, és kérdezd magadtól “Ha csak egy célt engednek elérni, és most azonnal kell választanom, melyiket választanám?”
    4. Melyik az első pont, amire gondolsz? Figyelj a belső válaszodra. Helyezz el egy (1)-est e mellé a cél mellé. Ezen az életterületen ez lesz a legfontosabb célod.
  • Mikor és Hogyan? - Minden egyes (1)-es célnál hozz létre egy jól körülhatárolt és mérhető célt. Rendelj hozzá egy dátumot, amikor el akarod érni. Olyan dátumot határozz meg, hogy a célod elérhető legyen, de a kényelmeshez képest legyen kihívás. Írd le a célodat jelen időben egy kártyalapra. Helyezd el a kártyát olyan helyen, ahol gyakran látod. Gyakran ellenőrizd, hogy hogyan haladsz. Hozz létre egy csatatervet, és kezd el most!
  • Kezdd a végéről - Mit fogsz csinálni, ha elérted a célod? Mi lesz a következő? Veszed a következő célt? Vagy tovább dolgozol a mostanin? Azáltal, hogy megérted a stratégiádat és már most eltervezed a következő lépést, megérthetővé varázsolja a motívációidat.
  • Vágd le a fölösleget - Az összes többi olyan célt a különböző területeken, amelyek nem a legfontosabb céljaid közé tartoznak, egyszerűen vágd le. Töröld ki a feladatlistádról azokat a feladatokat, amelyek nem azt a célt szolgálják, amelyen tevékenykedsz. Azoknak a feladatoknak az elvetése, amelyekre elígérkeztél másoknak, kihívást okozhat, mivel úgy érzed, továbbra is foglalkozni kell vele. Csak azért, mert megígértél, hogy megcsinálsz valamit, még nem jelenti azt, hogy azonnal kell csinálnod. Ha valami nem fér össze az életed céljaival, akkor dobd el, vagy tedd félre. Tisztán és érthetően mondd el, hogy miért fontos neked, hogy kilépj egy projektből, vagy későbbre halaszd. Öszíntén szólva rengeteg időt és energiát spórolsz meg magadnak és a többieknek is hosszú távon.
  • “Csinálj rá” időt - Adj választ az alábbi kérdésre: “Ha azt mondom, hogy a célod valóság lesz, ha elég figyelmet szentelsz és megteszed amit meg kell tenned, akkor mennyi időt szánsz rá egy héten?” Írd be a naptárba, hogy mely napokon milyen időpontban tudsz dolgozni a célodon, és ezt tedd meg minden héten. Szívesen töltök vasárnaponként 15-30 percet azzal, hogy átnézzem a céljaimat, hogy mit haladtam a terveken és összeállísam a következő heti időrendemet.

Számodra milyen területek fontosak az életben? Te hogyan menedzseled, hogy a céljaidat elérd?

Forrás: Power of focused attention

Fotó kredit: Victor Bezrukov

2008, Szeptember 20. | Beküldte: xsolutions | Kategória: Lifehack | Nincsenek hozzászólások 

Hogyan szinkronizáld az iPhone-t és a Mac-ed MobileMe nélkül

Az Apple MobileMe nevű szolgáltatásának lényege, hogy minden eszközünk szinkronban legyen azonnal. Az összes naptárbejegyzés, email és kontakt az Interneten tárolódik, majd ha valamelyik eszközünkön változtatunk valamit, akkor az automatikusan megtörténik a többi eszközön is. Szépen hangzik, de a MobileMe-vel sajnos akadnak problémák. Az első, hogy nem ingyenes, a második pedig, hogy mai napig akadnak problémái, rendszeresek a kihagyások, így mondhatjuk, hogy instabil jelenleg a szolgáltatás. Mit tehet az, aki szeretné kihasználni a MobileMe előnyeit, de nem akar fizetni.

A Google, mint “webes operációs rendszer” sok problémára nyújt megoldást. Az alábbi rövid leírásban azt mutatom be, hogyan lehet a MobileMe-hez hasonlóan szinkronizálni a levegőben a naptárainkat/címjegyzékünket és emailjeinket, mindezt a Google-t és egy másik egyszerű szolgáltatást használva.

A szinkronizálás első és fontos lépése, hogy rendelkezzünk egy Gmail fiókkal, majd hozzunk létre magunknak egy Google Calendar elérést is, ezután állítsuk be az asztali gépünket/laptopunkat (jelen esetben Mac). Minden legfrissebb Leopard-dal rendelkező felhasználónak lehetősége van mindenféle külső alkalmazás nélkül szinkronizálni az iCal-t a Google Calendar-ral és az Address Book-ot a Google Contacts-szel. Az Address Book szinkronizálás a legegyszerűbb, mindössze ki kell pipálni az Address Book beállításaiban a “Synchronize with Google” opciót, majd a Gmail-es adataink megadása után, készen is vagyunk.

A naptár beállítása már kicsit nehezebb, de nem nehéz. Ehhez a Google által biztosított CalDav elérésen keresztül kell belefűznünk az iCal-ba a Google Calendart. A Google súgóban találhatunk egy nagyon jó (igaz angol) leírást, úgyhogy nem is nagyon részletezném, hogyan kell beállítani.

A végére maradt az email, amit szintén nem részleteznék. Lehetőségünk van IMAP-en elérni a Gmail-t, aminek a how-to-ját szintén megtalálhatjuk a Google Súgóban. A lényeg az IMAP, azért fontos, mivel ezzel az eléréssel minden eszközünkön ugyanúgy fog kinézni minden, amit már elolvastunk, az a másik eszközön is el lesz olvasva stb.

Miután összefűztük a Google szolgáltatásaival a megfelelő asztali alkalmazásainkat, itt az ideje, hogy az iPhone-unkat is beillesszük ebbe a körbe. Mivel a Gmail beállítása nagyon egyszerű iPhone-on, ezért erre nem térnék ki külön, ami érdekesebb az a naptár és címjegyzék elérés. Ehhez alapból nem találunk megoldást, így egy külső szolgáltatást kell igénybe venni, név szerint a NuevaSync-et. Ez egy egyszerű webes alkalmazás, aminek a segítségével Exchange-en keresztül érhetjük a Google Calendar-t és Contacts-et. Miután beregisztráltunk a NuevaSync oldalára, aktiváljuk a nekünk szükséges beállításokat (az email és tasks még nem működik). Miután ezzel készen vagyunk, vegyük kézbe az iPhone-unkat, és hozzunk létre egy új Microsoft Exchange elérést a beállításokban. Az email címhez a NuevaSync regisztrációnkhoz használt email címet adjuk meg, felhasználó névnek és jelszónak szintén a NuevaSync adatainkra van szükség. Bökjünk a Next gombra, majd egy figyelmeztetés után adjuk meg a Server mezőben a www.nuevasync.com elérést. A következő oldalon kapcsoljuk ki a Mail szinkronizálást, mivel jelenleg ezt a NuevaSync még nem támogatja. Ha készen vagyunk, akkor máris megkapjuk a Google Calendar-on és Contacts-on tárolt adatainkat a megfelelő iPhone-os alkalmazásba.

A dolog szépsége, hogy ha valamit változtatunk, akkor az minden eszközön megtörténik automatikusan. A webről szintén elérhetők az adatok, ahogy azt a MobileMe felhasználók már megszokhatták, csak látogassuk meg a megfelelő Google szolgáltatást egy böngészőből.

A fenti leírás működik iPod Touch-on is a 2.0-ás szoftverrel.

2008, Szeptember 8. | Beküldte: wyctim | Kategória: Alkalmazás, Mac, Web | 26 hozzászólás 

Copyright © 2007 lifovery • Az oldalt a WordPress hajtja • Hoszting: Wish