-
Utolsó Bejegyzések
- Mindennapi jegyzetelés, ahogy én csinálom
- A figyelem ereje [Lifehack]
- Hogyan szinkronizáld az iPhone-t és a Mac-ed MobileMe nélkül
- Produktivitás a mindennapi embernek
- Nem túl macerás ez a GTD? Kell ez egyáltalán nekem?
- Fedezd fel újra a Mac OS-t (3. rész)
- Asztali vs. webes
- Fedezd fel újra a Mac OS-t (2. rész) [Mac OS X tippek]
- 5 dolog, amit nem tudsz megoldani GTD-vel
- Fedezd fel újra a Mac OS-t (1. rész) [Mac OS X tippek]
Utolsó Hozzászólások
- dani: tudom, nyomorult vagyok, de töltőtoll, papír (ha jegyzetfüzet, akkor moleskine). jó-jó a gép (ubuntu,...
- thingol: [Ez a #228 hozzászólás idézete] szifonnal persze, hogy használható, ezt nem vitatom
- wyctim: Azért írtam, hogy a telefonon Touchon egyértelműen vacak.
- thingol: [Ez a #225 hozzászólás idézete] igen ám, de Touch-csal min kapja le? Azért nincs mindenhol free wifi....
- zila: Én a voodoopad-be jegyzetelek a desktopon, és az iphone jegyzettömbjébe mobilon, de nagyon várom már a VP...
-
Blogroll
-
Meta
GTD rendszerem [Ajánló]
Az alábbi bejegyzésben Vbali saját GTD rendszeréről olvashatunk, leírja a tapasztalatait a Gmail-lel, Things-zel és iCal-lal.
Sok helyen olvastam már, hogy a Gmail milyen tökéletesen használható a GTD elveknek megfelelően. Ezzel tulajdonképp jómagam is tökéletesen egyetértek. Az Intézz el mindent! olvasása során a “bejövő fióknak” vagy “a dolgok gyűjtőhelyének” nevezett inboxot is próbáltam egy Gmail-es fiókra leképezni gondolatban. Ez gondolatban sikerült is! De sajnos csak gondolatban.
GTD rendszerem (via Vbali)
Peers [Firefox kiegészítő]
A Safari felhasználók egyik kedvenc kiegészítője az Inquisitor nevű kis add-on, amivel a webes keresést tudjuk megkönnyíteni. Miután beírunk egy keresendő kifejezést, az Inquisitor szinte azonnal kidobja nekünk a talált oldalakat egy szép fekete lenyíló listában, ahonnan egyből a kívánt weblapra ugorhatunk elkerülve a Google-re való látogatást. Sajnos Firefox-ból is hiányzik ez a funkció, viszont a Peers nevű kiegészítő telepítésével elérhetjük. Hasonlóan működik, mint a fentebb leírt Inquisitor, letöltés a lentebb lévő linken. (Firefox 3 felhasználóknak telepítés előtt ki kell kapcsolni a kiegészítő kompatibilitás figyelését)
Címjegyzék szinkron egyszerűen [Webes alkalmazás]
A tegnap megjelent 10.5.3-as Mac OS X frissítés magával hozta az Address Book és Gmail címjegyzék szinkronizációját. Egy apró hiba van a funkcióban, csak iPhone vagy iPod Touch felhasználóknak elérhető ez a lehetőség, persze a Lifehacker-en azóta megjelent egy módszer, amivel egyéb iPod-dal rendelkező Mac tulajok is bekapcsolhatják ezt a szolgáltatást.
Sajnos kipróbálni nem tudtam, mivel nem rendelkezek iPod-dal, viszont a Gmail és a helyi Address Book-omat szeretném szinkronban tartani. Tegnap mintha valaki meghallgatta volna fent a problémámat, meghívót kaptam egy új és ígéretes szolgáltatáshoz a Soocial nevű központi címjegyzésalkalmazáshoz. A Soocial egy egyszerű ötletre alapul, szinkronban tartani a létező összes címjegyzékünket, legyen az Mac-en az Address Book, Windows-on az Outlook, Gmail, Highrise, iPhone és egyéb telefonok.
Én az Address Book, Gmail és telefon szinkronizációt próbáltam ki vele, ami jelenleg is tökéletesen működik. Maga a folyamat teljesen egyszerű, miután regisztráltunk (jelenleg privát béta) a Soocial-ra, a felül lévő “Connections” menüben tudjuk beizzítani a kapcsolatot a különböző eszközök között. Az OS X-es Address Book szinkronizációhoz szükséges letöltenünk egy helyi klienst, ami beállított időnként küld vagy fogad új kapcsolatokat a Soocial és a helyi gép között. A telepítés után egy egyszerű beállítópanelt találunk a System Preferences-ben. Miután itt megadtuk neki a felhasználónevünket és jelszavunkat, az alkalmazás azonnal feltölti a helyi címjegyzék adatait az üres Soocial fiókunkra.
Ha elkészültünk, akkor nincs más dolgunk, minthogy a Soocial oldalára visszamenni és hozzáadni a Gmail-t, Highrise-t vagy a mobilunkat a szinkronizálandó eszközökhöz. A Google kapcsolatoknál lehetőségünk van beállítani azt is, hogy a meglévő Gmail-es kontaktokat húzza le a helyi címjegyzékbe vagy pedig a Soocial-ra feltöltött adatokkal írja felül a meglévőt. A második lehetőséget nem igazán ajánlom, mivel könnyen meglepetéseket okozhat, ha használjuk a Google Reader megosztott bejegyzések funkcióját vagy a Gtalk-ot. Bár nekem semmi gondom nem volt, azért szinkronizáció előtt nagyon ajánlott egy exportálást csinálni a meglévő Gmail-es címjegyzékről.
A mobil beállítása sem nehéz, miután megadtuk a telefonszámunkat, kapunk egy SMS-t, amiben egy linkre kattintva szinte automatikusan megkapjuk a címjegyzéket a telefonunkra is.
A szolgáltatáson egyenlőre látszik, hogy félkész állapotban van, a telefon szinkronizálása előtt megadott beállításoknál többször kaptam hibaüzenetet és előfordul, hogy az egyébként nagyon gyors webes alkalmazás megáll néhány másodpercre és csak tölt. Ettől függetlenül nagyon várom az éles indulást, a jelenlegi Gmail és Address Book szinkronizációs problémámat megoldotta. Jelenleg használható a Gmail, mobiltelefon, Address Book és Highrise szinkronizáció (van még egy elég buta Facebook-os alkalmazás is az eszközök között), továbbá készülőfélben van a Linkedin, Facebook és Outlook szinkronizáció. Ajánlom mindenkinek a feliratkozást egy meghívóra, érdekes webes alkalmazás lesz.
Hogyan kerüld el a zajt [Mindennapok]
Emlékszem régen az internet hőskorában, a napi alkalmazáskészletünk egy böngésző és egy Winamp volt - legalább is nálam. Aztán jött a webkettő és megváltozott minden. Alapkellék lett a chatkliens, Twitter, Gmail stb. Egy mai átlagos nap úgy telik el, hogy fut legalább két IM alkalmazás, Twitter kliens, RSS olvasó, Gmail, naptár, TODO lista, szól a zene háttérben, nyitva van a böngésző legalább 10-20 füllel. Próbáljuk feldolgozni a bejövő információkat, mindenki 5 percenként linkelget Twitter-en valamit, ami szintén plusz adat. Egyszerűen mindenhol ott akar lenni az ember. Pár szabályt betartva talán egyszerűbben átláthatjuk ezt a zavart.
Ne akarj multitaszkot
Tudom, kicsit nehéz, de ha csetelsz, akkor csetelj, ha RSS-t olvasol, akkor olvass RSS-t, ne csekkold közben 3 percenként a Twitter-t, ne olvass közben email-t. A legegyszerűbb így elkerülni a zavaró dolgokat, talán az a legtisztább, ha ki is lépsz addig az MSN-ről, Gtalk-ról, egyébről. Sokszor idegesített engem is mikor egy jó blogposzt közepén felbukkant egy ismerős IM-en. Egyszerűen feltettem magamnak egy kérdést, ha nem akarom, hogy zavarjanak az ismerősök, akkor miért is vagyok felcsatlakozva? Egyszerűen lépj ki, vagy állítsd az állapotod rejtettre és kész, el is tűnik az összes rosszkor beíró barát.
Állíts fel napi időrendet, majd tartsd is be szigorúan
Próbálj csökkenteni az RSS napi nézegetésén. Nekem ez nagy hibám volt, naponta akár fél óránként is ránéztem a Google Reader-re, hogy van-e valami frissítés. Még rosszabb ötlet volt, amikor feltettem egy figyelmeztető alkalmazást, ami 15 percenként figyelte az új bejegyzéseket. Ez talán a legnagyobb hiba. Ha tudod, akkor azonnal kapcsold ki az RSS olvasód, email kliensed figyelmeztető funkcióját. Legjobb ha megszokod azt, hogy bizonyos időközönként nézed a leveleidet, mondjuk óránként, függően a bejövő email-ek számától. Én rászoktam arra, hogy reggel megnyitom a Mailplane-t, kiürítem az Inbox-ot, majd elolvasom az új bejegyzéseket RSS-ben. Ezután pedig egyszerűen bezárom, vagy berakom “néma üzemmódra” az adott alkalmazást. RSS-t például naponta csak kétszer, esetleg háromszor olvasok, így mindig tudom, hogy lesz valami érdekes cikk.
Ha dolgozol, akkor tényleg állíts le mindent
Ne akard, hogy a Twitter, IM vagy bármi más megzavarjon. A munka az munka, ilyenkor kizárólag azok az alkalmazások fussanak, amik feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy dolgozz. Ha tudsz, akkor legyél akár teljesen offline, húzd ki az ethernet kábelt, vagy kapcsold ki a wifi-t. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy egy dolgon tudd tartani a figyelmed.
Mindig tarts szünetet
Nálam ez általában egy cigi óránként. Tudom, nem valami egészséges, de dohányzás közben mindig sétálgatok, ami viszont jó, szeretek kinyújtózni 50 perc üldögélés után. Ilyenkor kapcsolj ki vagy vedd át az elmúlt egy óra történéseit és tervezd meg a következő lépéseket. Kreatív munkánál nálam ez eszméletlen jót tesz, egyszerűen kapok magamtól 5 percet, hogy átgondoljam hogyan tovább. Ilyenkor érzem igazán, hogy élvezem azt amin éppen dolgozok, mivel más nem foglalkoztat.
Tudj nemet mondani…
…magadnak, amikor például azt gondolod, hogy át kell olvasnom 1000+ olvasatlan elemet RSS-ben. Az egyik fő szabály, hogy az információ feldolgozása nem kötelező, ne te legyél az információért, az legyen érted. Ha úgy érzed, hogy elnyom a hírcunami az RSS olvasódban, akkor ne habozz, nyomd meg az “Összes olvasott” gombot. Ne aggódj, hogy lemaradsz valamiről, a webkettő egyik előnye és hátránya, hogy egy információ több helyről jön, előbb-utóbb el fog jutni hozzád.
Befejezésnek egy egyszerű, de hatékony szabály. Ha már tényleg nem bírod, nyomd meg azt a kikapcsoló gombot és élj egy kicsit!
Az 5 legérdekesebb Adobe AIR alkalmazás [Letöltés]
Akik találkoztak már az Adobe AIR technológiával azok tudják, hogy a legtöbb ilyen alkalmazás valamilyen online szolgáltatásra épülő kliens. Ebben a listában összegyűjtöttem az általam érdekesnek vagy hasznosnak talált 5 legjobbat közülük.
A Snackr egy érdekes RSS olvasó, miután felvettük a feedeket, ezután az alkalmazás a képernyő valamelyik oldalán, amolyan szalagcímszerűen görgeti az adott oldalakról a legfrissebb híreket - mintha egy híradót néznénk. Ha rákattintunk egy bejegyzésre, akkor a görgetés megáll, majd elolvashatjuk egy szép fekete ballonban a teljes posztot. A Snackr természetesen alkalmatlan egy bármilyen más hagyományos RSS olvasó kiváltására, viszont hasznos lehet, amikor egy oldalról fontos tartalmat várunk az adott pillanatban.
Egy Flickr-re épülő egyszerű képböngésző. Természetesen ennél az alkalmazásnál a kinézeten van a hangsúly. Lehetőségünk van a saját vagy ismerőseink képeit tallózni egy egyszerű felületen, akár teljes képernyőn. Az alkalmazásba beépítettek egy slideshow funkciót is, ami hasonló a Flickr-en megszokotthoz.
Talán az egyik legnépszerűbb Twitter kliens az Adobe AIR-es alkalmazások között. Rengeteg plusz funkciót tud az alap megszokott kliensekhez képest, például kereshetünk felhasználóra vagy egy adott kifejezésre, szűrhetjük kulcsszavak alapján a timeline-t, egy kattintással írhatunk választ valakinek, különböző színkombinációkkal testre szabhatjuk a felületet és még sok más. A Twitter-en kívül nyomon követhetjük a FriendFeed fiókunkat is egy külön ablakban.
Egy Google Reader (Google Reader csak billentyűzetről >>) kliens, ami jelenleg a 0.1-es verziónál jár, elég funkciószegény, de érdemes lesz figyelni a fejlesztést. Egyenlőre csak egy nagyon alapvető RSS olvasó, indítás után kéri a Google fiókunk adatait, majd letölti a Google Reader-ről a már megszokott feedeket. Az alkalmazás teljesen a natív Mac OS X felületre hajaz, ami nem biztos, hogy a Windows felhasználóknak tetszeni fog. A beépítésre váró funkciók között van az offline elérés, a Google Reader-ben megszokott billentyűparancsok használata, Windows témák. Ha ezeket a funkciókat megkapja a ReadAIR, akkor első számú Google Reader kliens válhat belőle.
A friss Mac felhasználók első dolga általában, hogy kipróbálják a Photo Booth nevű alkalmazást, amivel a beépített iSight kamerát próbálhatják ki különböző effektekkel. A Mac-es rokonára erősen hajazó FotoBooth nevű AIR program ugyanezt tudja, különböző képeket készíthetünk a webkameránkkal, amiket effektezhetünk is. Egy plusz funkció a Photo Booth-hoz képest az a Flickr integráció.
Te milyen Adobe AIR alkalmazás(oka)t használsz naponta?
Kapcsolódó további oldalak:
Fresh AIR Apps
Az Adobe AIR hivatalos honlapja
Apró tippek Leopard-hoz [Maces Tippek]
Mindenféle bevezető nélkül, nézzük:
Navigálás a Dock-on billentyűzettel
Nyomjuk le a CTRL-F3 billentyűkombinációt és máris a Dock-ra fókuszálunk, a nyílbillentyűkkel navigálhatunk jobbra és balra. Ha egy alkalmazásra szeretnék egyből ugrani, akkor egyszerűen kezdjük el gépelni a nevét, ENTER lenyomására elindul azonnal. Lehetőségünk van hozzáférni a stackekhez is, hasonlóan az alkalmazásokhoz kezdjük el gépelni az adott stack nevét. ENTER megnyomására ki is nyílik, majd navigálhatunk a kurzormozgató billentyűkkel, vagy egy adott fájl nevét begépelve. Ha több elemet akarunk megnyitni anélkül, hogy becsuknánk a stacket, akkor tartsuk lenyomva az OPTION billentyűt az ENTER megnyomása mellett. Természetesen az OPTION billentyűt egérkattintással is használhatjuk.
Alkalmazásváltás egy asztalon belül
Alapesetben, ha COMMAND-TAB-bal navigálunk a nyitott alkalmazások között, akkor azok a programok is megjelennek, amik egy másik asztalon vannak. Van akit idegesít, hogy ilyenkor a rendszer összevissza repked a megnyitott ablakok között. Ezt elkerülve használhatjuk a CTRL-F4 billentyűkombinációt, amivel az aktuális asztalon megnyitott ablakok között váltogathatunk.
Több ablak áthúzása egyszerre Spaces-ben
Ha olyan alkalmazással dolgozunk, ami több ablakot használ - például egy szövegszerkesztő több nyitva lévő dokumentummal - akkor lehetőségünk van az összes hozzá tartozó ablakot egyszerre átköltöztetni másik asztalra. Nyomjuk le az F8 billentyűt, hogy lássuk az összes asztalunkat Spaces-ben, majd húzzuk a COMMAND billentyű lenyomása mellett az adott alkalmazást egy másik asztalra, az összes hozzá kapcsolódó ablak költözni fog. Ha SHIFT billentyűvel csináljuk ugyanezt, akkor az ablakok az előző asztalon lévő helyüket veszik fel az új asztalon is.
Gyors nagyítás bekapcsolása a Dock-on
Ha nem használjuk a Dock magnification funkcióját, de szeretnék gyorsan igénybe venni valamilyen ok miatt, akkor nyomjuk le a CTRL-SHIFT billentyűket miközben ráhúzzuk az egeret a Dock-ra.
Képernyőkímélő gyors törlése
Ha egy nem beépített képernyőkímélőt szeretnénk gyorsan eltávolítani, akkor ahelyett, hogy Finder-ben megkeresnénk, egyszerűen nyissuk meg a System Preferences/Desktop & Screen Saver/Screen Saver fület, majd a bal oldali listában a képernyőkímélő nevére jobb klikkelve a “Move To Trash” paranccsal el is távolíthatjuk.
Gyors Airport információ
A menüsoron lévő Airport ikon alapvetően nem sok információt tartalmaz, viszont, ha az OPTION billentyű lenyomása mellett nyitjuk le a menüjét, akkor máris részletes információt láthatunk a wi-fi hálózatról.
Képek és PDF-ek nagyítása QuickLook-ban
QuickLook-ban lehetőségünk van nagyítani vagy kicsinyíteni PDF fájlokat a COMMAND és plusz vagy a COMMAND és mínusz billentyűkkel. A képeket az OPTION billentyű lenyomása mellett görgetéssel, vagy trackpaden két ujjas scroll-al tudjuk zoomolni.
Gyors levélírás böngészés közben [Ajánló]
Böngészés közben sokszor eszünkbe jut, hogy gyorsan akarunk írni egy emailt, ha Gmail-t használunk, akkor az alábbi egyszerű trükkel felgyorsíthatjuk ezt a folyamatot.
Nyissuk meg a Gmailben a levélírás oldalt, majd a jobb felső sarokban klikkeljünk a pop-out linkre. Ennek az ablaknak az url-jét tároljuk el a Firefox bookmarkjaink közé, a bookmarkoláskor kattintsuk be a “Load this bookmark in the sidebar” checkboxot.
Gyors levélírás böngészés közben (via Webisztán)
Times, újság szerű RSS olvasás [Maces Alkalmazás]
Google Reader hívő vagyok, viszont a Times nevű új RSS olvasó mellett nem tudok elmenni szó nélkül. A Times egy új feed reader Mac-re, amit egy érdekes felfogás emel ki a többi offline olvasó közül. A fejlesztők szerint az RSS olvasás olyan, mint a reggeli újság, híreket figyelsz mondjuk a reggeli kávé/tea mellett, akkor miért ne legyen a felület teljesen olyan, mint egy napilap? A Times lényegében ezt a szemléletet követi.
Az első indítás után szembetűnik, hogy itt mi állíthatunk fel egy testreszabott “kezdőoldalt” különböző hírdobozokkal és főrovatokkal. Tehetünk külön oldalra blogokat, a legérdekesebb feedeket az újságunk fejlécére, ahogy szeretnénk - Netvibes utánérzés. Ha beállítottuk a layout-ot, akkor pedig pár kattintással elérhetjük a legfrissebb bejegyzéseket, természetesen megnyithatjuk a böngészőnkben, ahogy azt a hagyományos RSS olvasóknál megszokhattuk.
A Times szép alkalmazás, Core Animationt használ, az ablak felépítése teljesen olyan, mint egy újságé, láthatjuk a háttérben lévő lapokat is. A beállításokban választhatunk csúsztatást, vagy papírlap hajtogatós effektet a teljes hír elolvasásához.
Az igazság viszont az, hogy sajnos a Times nem alkalmas 40-50 feed feletti mennyiség menedzseléséhez, mivel elvesznek a hírek a felületen, azoknak ajánlanám inkább az alkalmazás kipróbálását, akik például eddig Safari-val olvastak RSS-t, mivel tökéletesen integrálódik az OS X beépített feedkezelésével. Akik pedig naponta több száz új hírt kapnak - mint én is - azok továbbra is maradjanak a hagyományos offline vagy online RSS olvasóknál (egy pillantást azért vehetnek a Times-ra).
A Times 30 dollárért megvehető, kipróbálható az Acrylic Apps oldalán.
Címjegyzék szinkron macen [Ajánló]
Van aki megoldja egy .MAC szinkronizációval, Kelt viszont egy ingyenes alternatívát ajánl erre.
A problémára természetesen van gyári megoldás, az Apple .mac szolgáltatását megvásárolva minden személyes adat szinkronizálódik a netre, illetve az azonos fiókot használó gépekre. Meg lehet azonban oldani ezt helyi hálózaton is. Az Address-o-sync segédprogram segítéségével a helyi hálózat több Macjének a címjegyzéke is szinkronban tartható, ami címtár szerverrel nem rendelkező irodák esetében célszerű megoldás lehet. És természetesen ugyanennyire jó biztonsági mentést készíteni az asztali gépemre.
Címjegyzék szinkron macen (via Neonomád)
Tavaszi rendrakás a gépen [Mindennapok]
A tavasz alkalmából nagy rendrakást tartottam a gépemen. Általában szoktam kukázni a felesleges mappákat és fájlokat, de mivel nem csak ezeket használom mindennap, ezért átnéztem az állandóan használt alkalmazások, és webes kütyük listáját, majd szépen sorban törölgettem a felesleget.
RSS
Nagy hírfaló vagyok, amit egy kicsit is érdekesnek találok, arra általában fel is iratkozok. Ez valahol jó, valahol nem, a lényeg, hogy sok feed-em gyűlt össze. Sokan esküsznek a “Test” mappára, ahova az új csatornákat helyezik el teszt jelleggel. Nálam ez valahogy nem vált be az idők folyamán, jobban szeretem, ha már egyből a megfelelő kategóriában látom az adott blogot, nem akarok még pluszban azon agyalni, hogy kell-e ez nekem. Ha nem tetszik, akkor úgyis leiratkozok róla egy idő után.
Első dolgom volt, hogy végigmentem szépen minden egyes blogon, hírszájton és egyéb oldalon, megnéztem az utolsó 10 bejegyzést, ha tetszett maradt, ha nem akkor leiratkoztam róla. Ezután azokat a feed-eket, amiken az alkotó előszeretettel alkalmazott ASCII artot, átneveztem egyszerűen az oldal nevére. Végül szigorúan minden csatornát újracímkéztem úgy, hogy az lehetőleg csak egy kategóriában szerepeljen egyszerre. Ezt azért éreztem szükségesnek, mivel a Google Reader (Google Reader csak billentyűzetről >>) lehetőséget ad több címke alkalmazására is egy feed-en, viszont az új bejegyzéseket az összes beállított label-en mutatja. Ezt nem igazán szeretem, RSS-nél nekem jobb a régi mappaszerű rendszer.
Kedvencek
A fél életemet a böngészőmben élem, előszeretettel használom a Bookmark Bar-t is, szóval az első dologom volt ennek a rendbetétele. Az egyik kedvenc funkcióm Safari-ban, hogy a Bookmark Bar-on lévő első kilenc linket meg tudom nyitni a “CMD-link sorszáma” billentyűkombinációval, így be is pakoltam ide a leggyakrabban nézett kedvenceimet. Használok még pár okos bookmarklet-et is, például a Ma.gnolia gyors linkmentőjét vagy az Instapaper “majdelolvasom” okosságát (Instapaper gyorstipp >>, Instapaper ismertető >>). Ezek is itt kaptak helyet, mostantól csak nyomok egy CMD-1-et az oldal elmentéséhez a Ma.gnoliában, CMD-7-et az Instapaper-ben való tároláshoz stb. Természetesen vannak egyéb gyakran nézett kedvenceim is (YouTube, Twitter, Digg stb.) ezeket egy “Services” mappába tettem, ami a Bookmark Bar legvégén foglal helyet.
A kollekció nem merül ki a kedvencek sávon, van Bookmark menü is, ezt is kitakarítottam, tettem ide egy Google mappát, amiben a “Nagy Testvérhez” kapcsolódó webes alkalmazások kaptak helyet. Csináltam még egy Others mappát, ami se a Bookmark Bar-on, se a Bookmarks menüben nem látszik, ide az éppen nem használt egyéb szolgáltatások vannak lementve. Ezt azért tartom jónak, mert bár nem mindig van rájuk szükség, de ha kellene valamelyik, akkor Quicksilver-ből (Quicksilver tippek >>) bármikor elérem könnyen őket, de egyúttal nem is zavarnak.
To-do listák
A tennivaló listáimat sima TXT fájlokban tartom (TXT alapú GTD >>) és a TaskPaper-rel nézem. Eddig 5 fájlt használtam (Szegény ember GTD-je >>):
- TODO.txt: a napi tennivalók, next action-ök.
- PROJECTS.txt: az aktuális projektjeim és a hozzájuk kapcsolódó feladatok.
- SOMEDAY.txt: a “majdegyszer” lista.
- NOTES.txt: általában mindig nyitva van, ide firkálok bármilyen napközben bejövő információt - telefonszámok, linkek, leszedendő zenék címei stb.
- ARCHIVE.txt: a TODO.txt-ből ide másolom a befejezett feladatokat.
Így nézett ki a rendszer, most egy nagy fájlban élek, ami a következő módszer szerint működik.
INBOX: (bejövő feladatok)
TODO: (aktuális tennivalók)
- napi feladat 1
- napi feladat 2
- napi feladat 3
PROJEKT 1:
- feladat 1
- feladat 2
PROJEKT 2:
- további feladatok
JEGYZETEK:
** EZ EGY CÍM **
Ide jön egy jegyzet
** EZ EGY MÁSIK CÍM **
Ide jön egy másik jegyzet
SOMEDAY: (ötletek lista ömlesztve)
- majd egyszer megteszem
- meg majd ezt is
- majd talán ezt is
ARCHIVE: (elvégzett tennivalók)
- kész feladat 1
- kész feladat 2
A TaskPaper nagy előnye (Taskpaper tippek >>), hogy egy fájlban nagyszerűen tud keresni, a kontextusokat és projekteket pedig linkként kezeli. Ha engem csak egy adott projekt érdekel, akkor egyszerűen a nevére kattintok és csak az alatta felsorolt feladatok látszanak, ugyanezt a tennivalók mögé írt kontextusokkal is meg tudjuk tenni. Mivel a füleket is ismeri, ezért egy fájlt egyszerre többféleképpen is meg tudunk tekinteni. Mostantól napközben két fülön van nyitva a TODO.txt-m, az első fülön a @today kontextussal ellátott tennivalók látszanak, a másik fül pedig a JEGYZETEK, ahova egyszerűen tudok bármikor bármit írni, ha szükséges. A heti review-k közben pedig csak egy új fület megnyitva látom az egész fájlt egyben. Sokkal pörgősebb lett így az egész rendszer, mivel nem kell ide oda másolgatnom fájlok között a feladatokat, plusz egy ablakban meg tudom nézni akármikor a fájl bármely részét. Természetesen a füleket nem kell állandóan megnyitogatnom, mivel a TaskPaper egyik jó funkciója, hogy az ablakokat is elmenti kilépés után.
Alkalmazások
Itt nem volt kegyelem, ami felesleges volt az a kukában végezte. Ami még említésre méltó, hogy a menüsorban lakó alkalmazások ikonjait is kikapcsoltam, egyedül az Adium, Mailplane, Quicksilver, CoverSutra, Skitch és Caffeine maradt itt. Sokkal tisztább, szárazabb érzés.
IM és Address Book kontaktok
A legkényesebb téma. Körülbelül 140 barátom volt MSN-ről, Gtalk-ról és AIM-ról. Volt itt olyan ember, aki csak egy kérdés erejéig vett fel, volt akivel már régóta nem tartottam a kapcsolatot egyéb okok miatt, őket szépen kitörölgettem. A lista körülbelül a felére csökkent, viszont szerettem volna valamilyen új rendszer szerint kategorizálni a kontaktokat. A vége egy nagyon egyszerű módszer lett, akivel sokat chatelek, azok a “Friends” csoport alatt kaptak helyet felül, akikkel ritkábban pedig az Others kategóriát kapták. Az Others csoportot szépen elrejtettem, ha valakivel mégis beszélni akarok ebből a csoportból, azt két kattintásból el tudom érni. Eredmény: sokkal rövidebb Adium kontakt lista, csak az maradt, aki tényleg lényeges számomra.
Hasonlóan törölgettem az Address Book-ból is, itt kicsit durvább volt a helyzet, mivel sok ember csak email cím alapján volt itt feljegyezve. Először ezeket az emberkéket válogattam ki, majd begyűjtöttem őket egy külön csoportba. A többi félig hiányos adattal rendelkező embereket pedig szétszedtem az Adium-hoz hasonló csoportosítás szerint. A barátok alatt lévők kaptak avatart innen-onnan, ki lett töltve szinte minden lényeges adatuk (név, lakhely, email cím, telefonszám, születésnap), majd a szülinapokat szépen szinkronizáltam a Google Calendar-ral és beállítottam erre a naptárra SMS értesítést. Az Others alatt lévő kontaktokat kiválogattam, kitöltögettem azokat az információkat, amiket fejből tudtam róluk, majd ennyivel le is zártam őket, a lényeg annyi volt, hogy a név és email cím meglegyen. A blogot író barátok adatai közé beírtam a hozzájuk kapcsolódó oldal(aka)t, majd végül az egész címjegyzéket szinkronizáltam a Plaxo-val.
Nem igazán produktív tevékenység a Twitter, de itt is végigmentem minden emberen, akit követek, majd szépen szortírozgattam őket. A legtöbb kihullott kontaktok voltak a különböző botok, valamilyen weboldalhoz kapcsolódó Twitter fiókok, vagy blogok RSS feedjei. Az engem követő embereket nem piszkáltam, ha valaki zavarni fog, majd blokkolom.
Hosszú folyamat, de megérte, most sokkal tisztább a gépem, végre normálisan használom az Address Book-ot is és nincs olyan kérdés semmilyen blognál, email címnél vagy embernél, hogy “ez meg ki?”. Ajánlom mindenkinek a hasonló rendrakást.
-
- Tetszett amit itt olvastál? Iratkozz fel az alábbi RSS értesítőkre.
- Bejegyzések RSS
- Hozzászólások RSS